—1/7—2組豆豆教練-漸入佳境
原文
■結(jié)構(gòu)化傾聽
結(jié)構(gòu)化傾聽,是指你在接收到對方傳達(dá)的信息以后,要習(xí)慣性地在
頭腦里畫三個(gè)框,分別放三件東西:溝通對象的情緒、事實(shí)和期待。
第一個(gè)框:情緒
情緒是我們內(nèi)心感受的外在表現(xiàn)。高興、悲傷、恐懼、焦慮、憤
怒……都是情緒。但對方通常不會(huì)直接表示“我很生氣,我很焦慮”,而
是把情緒隱藏在話語里面。 這就需要我們在傾聽時(shí)把對方語言里隱藏
的情緒識別出來,分清何為事實(shí),何為情緒。
比如,“領(lǐng)導(dǎo)總是讓我加班”,這句話是事實(shí)還是情緒?
是情緒?!翱偸恰边@個(gè)詞,表達(dá)的只是一種主觀感受,而不是事實(shí)。
當(dāng)我們這樣表達(dá)時(shí),或多或少都有夸張的成分。
很多情侶經(jīng)常為這種詞吵架。一方說,你為什么總是忘記我們的紀(jì)
念日?另一方就會(huì)很生氣地駁斥,哪有總是,我不就是去年忘記了一次
嗎?你看,這么溝通,吵架就要升級了,最終很可能以“你不愛我
了”和“你無聊不無聊”而告終。其實(shí),對方要表達(dá)的只是“我覺得你忽略
了我,我沒有安全感,所以很難過”,但身在親密關(guān)系中的他/她并沒有
將此識別出來,當(dāng)然也就不可能說出什么對癥下藥的話。
需要提醒的是,一旦出現(xiàn)“總是、老是、每次、經(jīng)常、永遠(yuǎn)”等類似
的詞,你就可以立即告訴自己,對方是在宣泄情緒。我把這樣的詞叫
作“情緒路標(biāo)詞”。
“情緒路標(biāo)詞”一出現(xiàn),你就要意識到,對方?jīng)]有在陳述事實(shí),而是在
發(fā)泄情緒。這時(shí)候你要做的,不是跟他辯論事實(shí)真相,而是安撫他的情
緒。只有把惡劣的情緒先降下來,雙方才有溝通的基礎(chǔ)。
第二個(gè)框:事實(shí)
什么是事實(shí)?對方不帶情緒陳述的信息都是事實(shí)嗎?不見得。和情
緒剛好相反,我們只有在表達(dá)那些不受主觀判斷影響,可考證、可追溯
的內(nèi)容時(shí),才會(huì)說它是一個(gè)事實(shí)。
當(dāng)然,從對方丟給你的一堆信息里判斷哪些才是事實(shí),是最考驗(yàn)偵
探能力的,需要你調(diào)用自己的經(jīng)驗(yàn)和對事件本身的了解。
我們可以借用新聞?dòng)浾吆瞬槭聦?shí)的方法,在對方的描述中考證以下
幾個(gè)要素:who(人物)、when(時(shí)間).where(地點(diǎn))、what(事
件)。如果能用4個(gè)W還原實(shí)際場景,那么對方所言大概率是事實(shí)。相
反,如果對這些要素語焉不詳,而僅僅從諸如“我覺得”“我判斷”“我認(rèn)
為”的主觀推論出發(fā),那我們聽到的陳述很有可能不是事實(shí)。
第三個(gè)框:期待
什么是期待?就是找出對方內(nèi)心真正想要得到的東西。
了解了情緒和事實(shí),我們需要結(jié)合二者來判斷對方的期待。
舉個(gè)簡單的例子。假如我是客服,接到一個(gè)用戶的電話投訴,說收
到的商品有破損,很生氣。我該怎么反饋?是不斷跟客戶道歉,說“你
別生氣,你別著急”嗎?顯然不是。如果被對方暴跳如雷的情緒帶著
走,就沒法聽懂他真正的意思。越跟他說別生氣,就越是在火上澆油,
把一起針對公司的投訴變成了私人恩怨。
實(shí)際上,我應(yīng)該在頭腦里畫出三個(gè)框,分別放入事實(shí)、情緒和期
待:
事實(shí):對方收到了一件破損的商品。
情緒:他很生氣,也很著急。
期待:趕緊換貨,最好還能補(bǔ)償他的損失。
所以,不要跟他在情緒上糾纏。首先承認(rèn)他不應(yīng)該有這樣的遭遇,
然后承認(rèn)錯(cuò)誤,道歉,緊接著跟上一句:“我馬上給您補(bǔ)發(fā)新的商品,
并且同步發(fā)您一個(gè)小禮品,希望能彌補(bǔ)一點(diǎn)點(diǎn)您的損失?!?/p>
發(fā)現(xiàn)對方真實(shí)的期待以后,我們就可以做岀正確的反應(yīng)。
I便簽
良好的溝通基礎(chǔ),要注意結(jié)構(gòu)化傾聽,就是在溝通中判斷對方的情緒,找出語言中的事實(shí)部分,了解對方的真實(shí)期待。判斷對方是否帶有情緒,可先從幾個(gè)簡單的情緒路標(biāo)詞入手,比如經(jīng)常,總是,每次,永遠(yuǎn),從來等等。發(fā)現(xiàn)這類詞語時(shí),爭論辯解只能火上澆油于事無補(bǔ),要對對方的情緒進(jìn)行識別安撫。消解掉情緒,才能進(jìn)行正常溝通。然后找出對方陳述的哪些是事實(shí),哪些是主觀判斷,從而得出對方真實(shí)想要的東西,做出針對性的反應(yīng)。
在日常溝通中,最容易犯的錯(cuò)誤就是抱有太多的情緒,太多的我以為你以為,造成了溝通中的各種殘殺。識別情緒,是溝通的第一步,帶著情緒溝通,讓我們從溝邊又掉進(jìn)深坑,學(xué)會(huì)安撫情緒,可以讓溝通回歸理性。
先對對方的情緒進(jìn)行確認(rèn),接納,理解,比如,我是不是惹你生氣了,是不是讓你著急了,我知道你很傷心……再去找出事實(shí)真相,做出相應(yīng)動(dòng)作。
A1便簽
昨天晚飯時(shí),愛人說,古琴老師的微信號你發(fā)我一下,我想去學(xué)古琴。我聽后心里頓時(shí)產(chǎn)生了反感情緒,自認(rèn)為她這是三分鐘的熱度,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為她不可能學(xué)下去。就對她說,原來我給你找的那本古琴的書你看了嗎?平常你有練習(xí)過嗎?一些基本的指法我可以教你,你要先試試是不是真正喜歡。盲目的就決定去拜師學(xué)藝,對生命是嚴(yán)重的浪費(fèi),當(dāng)然,還費(fèi)錢,我覺得你這是朝秦……
話沒說完,就被打斷。。
她對我尊敬的說,我今天不想和您說話,不想!
我拾起驚掉的下巴,凄涼的吃掉了剩下的半碗飯。
反思:一連串的追問,讓對方情緒也呼呼的上漲,雖然我是好意,但主觀的貼標(biāo)簽,偏頗的言辭,很好的培育了對方憤怒的小火苗。
我當(dāng)時(shí)已經(jīng)忘了看過溝通的方法,再來一次的話,我應(yīng)該用結(jié)構(gòu)性傾聽,對自己來一個(gè)觀察,控制自己的情緒,先問自己,是不是很生氣?平靜后找到對方的真實(shí)目的,在決定怎么辦。
比如:想去學(xué)習(xí)點(diǎn)新技能,好啊,我很支持你。最近你也忙,原來給你推薦的書不知道有沒有時(shí)間看過,要不我先教你一點(diǎn)指法,你練習(xí)練習(xí),看看能不能找到感覺,如果覺得挺好,有了一定基礎(chǔ)后我陪你一起去報(bào)名。
A2便簽
目標(biāo):練習(xí)結(jié)構(gòu)化傾聽,每天晚上十點(diǎn)復(fù)盤。
行動(dòng):明天再找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,還就彈琴這件事,心平氣和的交流清楚,不引發(fā)對方情緒,找到對方真實(shí)的意圖就是成功。