“老板讓你寫加班寫報(bào)告，媳婦兒炒菜沒鹽了讓你買，你會(huì)先做哪一個(gè)？”
“⊙_⊙！”
導(dǎo)語：讀本文前你可以不看《無壓工作藝術(shù)》（GTD出處）這本書，因?yàn)槟憧戳吮疚暮缶蜁?huì)去看這本書。當(dāng)然如果你看了這本書，那么你就會(huì)“點(diǎn)喜歡”本文，因?yàn)楸疚臐饪s成為了《無壓工作藝術(shù)》的精華。
1、GTD是什么
GTD是Getting Things Done的縮寫，是由效率管理專家戴維·艾倫開創(chuàng)的一套完整的個(gè)人事項(xiàng)管理系統(tǒng)。戴維·艾倫試圖通過GTD將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無壓力高效的工作生活方式，讓你既可以高效地處理工作，又能享受幸福生活。
2、為什么要用GTD
在快速發(fā)展的社會(huì)里，每個(gè)人都面臨著或?qū)⒚媾R與日俱增的各方面壓力，生活節(jié)奏不斷加快，沉重的時(shí)間壓力反映到人們的生活、學(xué)習(xí)、工作等各個(gè)層面。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大量名人的成功經(jīng)驗(yàn)表明，成功人士的成功普遍來自于成功的時(shí)間管理，雖然并不是每個(gè)人都能成為成功人士，但無疑有效的時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、平衡工作和生活的必要工具。
3、GTD系統(tǒng)的流程
GTD 時(shí)間管理的具體做法可以分成收集、 整理、 組織、 行動(dòng)與回顧?5 個(gè)步驟。
收集：就是將個(gè)人頭腦中不斷閃現(xiàn)的各種想法、要做的事等一切引起我們注意的事情，統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入“工作籃”。
PS：收集的關(guān)鍵，在于要徹底將大腦清空，把所有事項(xiàng)放入“工作籃”。如果不清空，就還會(huì)有閃念打擾你不能集中精力；如果有事情未放入“工作籃”，就有可能遺忘。
整理：將“工作籃”中所有事項(xiàng)進(jìn)行分析整理，分為可執(zhí)行和不可執(zhí)行2類。其中，可執(zhí)行的又分為2類，①2分鐘搞定類，立即get done?、诓荒芰⒓赐瓿傻?，放入下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。不可執(zhí)行的分為2類，①垃圾事項(xiàng)，沒有任何價(jià)值的想法要果斷拋棄。②將來也許會(huì)做事項(xiàng)，放入將來也許清單。
PS：整理的關(guān)鍵，在于找出你真正需要集中精力去做的下一步行動(dòng)。
組織：將下一步行動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)一步分析，一般可分為工作任務(wù)、委托任務(wù)、待辦任務(wù)、日程。①工作任務(wù)，要精心研究并去實(shí)施。②委托任務(wù)，需要指派他人去做的事項(xiàng)。③待辦任務(wù)，不能明確具體完成日期的未來計(jì)劃。④日程，需要在特定日期辦理的任務(wù)。
PS：組織的關(guān)鍵，在于要將下一步行動(dòng)放入行動(dòng)系統(tǒng)，做到各就各位。
行動(dòng)：用具體的方法處理4項(xiàng)下一步行動(dòng)事項(xiàng)。比如委托任務(wù)就存在委托人的選擇和事項(xiàng)的交代，日程任務(wù)有可能是要出差、要交稿、要打款等，這些都需要具體對(duì)待。
PS：行動(dòng)的關(guān)鍵，在于如何處理具體任務(wù)的先后及時(shí)間分配，確保準(zhǔn)時(shí)、高效全部完成。
回顧：一般要每周進(jìn)行，一方面查漏補(bǔ)缺，防止漏項(xiàng)，另一方面謀劃下周安排。
PS：回顧的關(guān)鍵，在于定期清理大腦，將想法放入“工作籃”。
于是乎，就形成了這么一個(gè)圓環(huán)。
4、給GTD新手的建議
1、信息時(shí)代，不要再純手工打造你的收集箱和清單了，推薦3款A(yù)PP：Omnifocus、Doit.im、奇妙清單。當(dāng)然還有好多其他的。
2、不要過度收集，比如幾分鐘就能辦且無需記錄的事，大多不必放入，比如你打算中午吃飯還非得寫進(jìn)去嗎？
3、不要忘了回顧，回顧時(shí)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行回憶（甚至復(fù)盤）是內(nèi)化、升華的關(guān)鍵。
4、不要拘泥于流程，要在熟悉流程的基礎(chǔ)上，逐漸打造自己個(gè)性化的系統(tǒng)，畢竟適合自己的才是最好的。
5、結(jié)語
在某種意義上，我認(rèn)為GTD只是一個(gè)事項(xiàng)管理工具。嚴(yán)格執(zhí)行其程序，能夠做到的是不漏掉任何事項(xiàng)，而并非完成所有事項(xiàng)。因?yàn)閭€(gè)人時(shí)間管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，建設(shè)有效的時(shí)間管理體系單靠某一種工具未必能夠?qū)崿F(xiàn)。比如有的人在梳理完工作事項(xiàng)，并放入下一步行動(dòng)清單后，就讓它們在清單里長眠。不去完成的原因，或許是不能勝任，或許是拖延癌晚期，或許是緊急、重要未處理好、或許是……
“老板讓你寫加班寫報(bào)告，媳婦兒炒菜沒鹽了讓你買，你會(huì)先做哪一個(gè)？”
正確答案：先給媳婦買鹽！
附：GTD事件追蹤示意圖
我的GTD思維導(dǎo)圖
作者：istone，一個(gè)想讀博士的基層小干部。正在努力將自己已發(fā)生的、正在發(fā)生的和即將發(fā)生的或雞血、或現(xiàn)實(shí)的旅程，歸納梳理，愿分享、交流、共勉。
