你是否有過(guò)這樣的感覺(jué)，每天睜開(kāi)眼睛，各種繁忙的郵件，業(yè)務(wù)，電話(huà)，應(yīng)酬。以至于你忙的回了客戶(hù)的郵件，忘了回老板的電話(huà)。應(yīng)酬了同事有顧不上家庭。你每天像在打仗一樣，但你依然處理不好層出不窮的事務(wù)。你計(jì)劃著出去旅游吧，讀點(diǎn)書(shū)提升一下自己吧，但是你一直沒(méi)有時(shí)間。從前年等到今年，你依然沒(méi)有時(shí)間。你的生活只能這樣無(wú)止境的忙碌嗎？

你的生活中，有那些事情能夠使你的的工作，生活局面得到改善，但是你一直沒(méi)有去做呢？

請(qǐng)花幾分鐘思考這個(gè)問(wèn)題，然后寫(xiě)下來(lái)答案，帶著這個(gè)問(wèn)題，我們一起來(lái)探討今天要講的，關(guān)于《高效能人士的第三個(gè)問(wèn)題》。要事第一

要事第一的定義：

“要事第一”就是分清主次，先做最重要的事情，這是我們提高工作效率最有效的辦法。是實(shí)質(zhì)的創(chuàng)造，是夢(mèng)想（你的目標(biāo)、愿景、價(jià)值觀，既要事處理順序）的組織與實(shí)踐。從而達(dá)到有效的自我管理。

要事第一需要確立那些事情重要，哪些不重要。重要的事情與目標(biāo)有關(guān)，凡是有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。然后，處理重要的事情，不要被緊急但繁瑣的事情牽著鼻子走。

勇于說(shuō)不

一所大學(xué)的一個(gè)系，曾經(jīng)聘請(qǐng)一位有才華又獨(dú)立的撰稿人。有一天，系主任有個(gè)緊急的事情想要拜托他。他告訴那個(gè)系主任，你要我做什么都可以，但是，先看下我目前的工作安排。他指著墻壁上的工作計(jì)劃，有許多的項(xiàng)目正在進(jìn)行。告訴系主任，“這些都是我們之前談妥的?！比缓笏麊?wèn)：“這件急是要占去我?guī)滋斓臅r(shí)間，你希望我放下哪件事情，抽空來(lái)做這件事呢？”他的效率一流，就是因?yàn)樗廊绾我?guī)劃時(shí)間，重要的事情先做，并委婉的說(shuō)“不”。

個(gè)人管理4步驟

第一、確定角色：寫(xiě)下個(gè)人認(rèn)為重要的角色。（只要考慮未來(lái)一周要扮演的角色即可）

第二、選擇目標(biāo)：為角色定制未來(lái)一周要達(dá)成的2到3個(gè)重要成果。這些短期目標(biāo)應(yīng)該與你的使命宣言有關(guān)聯(lián)。

第三、安排進(jìn)度：根據(jù)上面所列的目標(biāo)，安排未來(lái)7天的行程。

第四、逐日調(diào)整：每天早晨依據(jù)你的行程日歷，安排一天的大小事。

有時(shí)，事先安排的行程，可能會(huì)因各種不可抗力需要有所改動(dòng)。只要把握原則，稍作調(diào)整也無(wú)大礙。第三個(gè)習(xí)慣重在行動(dòng)，列好了目標(biāo)，行程后，你必須要加以執(zhí)行。相信你嚴(yán)格執(zhí)行，一定能提高效率，取得不同凡響的效果。

高效能還有一個(gè)秘訣就是——授權(quán)。把責(zé)任分配給其他成熟老練的員工，然后充分信任他們，才有更多精力從事更高層次的活動(dòng)。不要吝惜于授權(quán)。

立即行動(dòng)：

1. 找出一件你一直忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人或事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫(xiě)下來(lái)作為近期目標(biāo)。

2.規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色每一個(gè)都設(shè)置目標(biāo)，列入行程表。

3.列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及對(duì)象，并付諸行動(dòng)。

4. 堅(jiān)持以后每周都列行程表。