有網(wǎng)友問:在茶水間偶遇領(lǐng)導(dǎo),對(duì)方隨口問了句“最近怎么樣”。我怎么回答能既不顯尷尬,又不顯刻意?
其實(shí),職場(chǎng)中類似的場(chǎng)景還有很多。
比如外出有領(lǐng)導(dǎo)在的車?yán)?,人還沒到齊時(shí)的會(huì)議室,上下班的電梯里……
領(lǐng)導(dǎo)之所以會(huì)主動(dòng)問你近況,大概出于以下3種考慮:
一是想打破“安靜”的尷尬;
二是表示關(guān)心下屬;
最后,還可能是他的確想和你聊什么,先拿一個(gè)問題做引子。
所以,你最好別簡(jiǎn)單回一句“還好”,然后就低頭不語了。
回絕老板主動(dòng)溝通的善意,對(duì)員工沒有任何好處。
但也不能就此打開話匣,從上周的小組會(huì)開始,一一匯報(bào)。老板的時(shí)間有限,不可能有耐心聽完你這毫無重點(diǎn)的流水賬。而且,這樣也顯得你在工作中,抓不住重點(diǎn),毫無章法。
那該怎么答呢?難道還得提前打大綱嗎?
今天,心眼兒就給你支3招,操作起來一點(diǎn)也不復(fù)雜。卻能幫助你抓住這難得的機(jī)會(huì),讓老板迅速了解你的成績(jī)和能力,以便在未來的工作中,如果有機(jī)會(huì),能第一時(shí)間想到你。
01 匯報(bào)亮點(diǎn)
就像前面所說,雖然對(duì)方問的是“最近怎么樣”,但你不能真的把“最近發(fā)生的事”,都說一遍。
最好的辦法,就是挑一個(gè)你最近解決的難題,重點(diǎn)向老板匯報(bào)。
比如說,快到年底了,很多項(xiàng)目都到了收尾的階段,你可以挑一個(gè)成績(jī)最好,老板最關(guān)心的說。
但是,匯報(bào)的說法,也同樣有講究。
不要從立項(xiàng)開始講,而是用“結(jié)果+難點(diǎn)”的結(jié)構(gòu),迅速達(dá)到你想要的效果。
比如你可以這樣說:“最近剛忙完一個(gè)新系統(tǒng)上線,整個(gè)過程和剛開始想象的,更有挑戰(zhàn)……”到這里,你最好先暫停下,別急著往下說。
任何時(shí)候跟老板匯報(bào),都不要自顧自地說個(gè)不停,因?yàn)槟銦o法保證自己說的,就是老板關(guān)心的。在你停下的時(shí)候,如果老板有興趣,他自然會(huì)繼續(xù)追問。
02 復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)
“具體哪里超出你們預(yù)期了?”
如果領(lǐng)導(dǎo)開始追問了,你就可以由此展開,跟老板快速復(fù)盤一下這個(gè)項(xiàng)目,從而凸顯出自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,給老板留下深刻印象。
那具體該如何復(fù)盤呢?
心眼兒再給你一個(gè)模型,叫“背景+挑戰(zhàn)+解法”。
比如,你可以這么說:“2個(gè)月前,我們發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在搶挖客戶(背景),直接結(jié)果是當(dāng)月業(yè)績(jī)斷崖式下跌,最差的區(qū)域直接減半(挑戰(zhàn))。我們立刻走訪了客戶,發(fā)現(xiàn)咱們?cè)谕对V反饋方面,存在短板,于是打算開發(fā)一套系統(tǒng),快速響應(yīng)客戶反饋。具體來說,就是……(解法)”
與常用的“起因、經(jīng)過、結(jié)果”相比,這個(gè)模型將“挑戰(zhàn)”前置,更能給老板留下“業(yè)績(jī)突出”的好印象。
03 請(qǐng)教問題
說到這里,你的匯報(bào)基本就講得差不多了。
如果還有時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)還有興趣,你可以再適時(shí)地問老板一個(gè)問題。
這個(gè)問題一定要是對(duì)方擅長(zhǎng)的,并且對(duì)你的成長(zhǎng)有幫助的。
比如還是剛才的場(chǎng)景,你可以繼續(xù)這么問:“雖然這套系統(tǒng)已經(jīng)上線,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,但在客戶維護(hù)方面,您才是專家。我能不能大膽請(qǐng)教下,在您看來,這套系統(tǒng)最應(yīng)該關(guān)注的,是那幾個(gè)方面呢?”
沒有人會(huì)拒絕一個(gè)展示自己強(qiáng)項(xiàng)的機(jī)會(huì),尤其是在下屬面前,讓對(duì)方知道自己有多厲害,想想就很爽!
你的追問,不僅讓對(duì)方覺得你好學(xué)善問,追求上進(jìn),還滿足了對(duì)方表現(xiàn)自己的心里。
一舉兩得,何樂而不為呢?
04 寫在最后
與老板獨(dú)處時(shí),對(duì)方突然問你“最近如何”,你現(xiàn)在心里有底了吧?
最后,心眼兒想提醒一件事,那就是除非老板自己先開始拉家常,否則你千萬不要主動(dòng)提自己的家事。
即使他開始說,你也最好以聽為主,不要發(fā)表意見,更不要跟進(jìn)。
職場(chǎng)關(guān)系中,最重要的就是分寸感和角色感。
也許他當(dāng)時(shí)就是想找個(gè)樹洞,說痛快了也就沒事了。
那么,今天的3個(gè)回答技巧,你還記得嗎?
你在工作中,遇到過領(lǐng)導(dǎo)問“最近怎么樣”嗎?
當(dāng)時(shí)又是怎么回答的呢?
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