【進(jìn)階課第十一講】西方經(jīng)典的時(shí)間管理理論

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第一本,彼得·德魯克《卓有成效的管理者》

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有效管理時(shí)間的3個(gè)步驟:記錄時(shí)間、管理時(shí)間和統(tǒng)一安排時(shí)間。

要實(shí)現(xiàn)卓有成效,管理者必須在5個(gè)方面有意識(shí)地養(yǎng)成習(xí)慣:

(1)必須懂得如何有效地利用自己的時(shí)間;

(2)重視對(duì)外界的貢獻(xiàn);

(3)不僅善于利用自己的長(zhǎng)處,而且也知道如何利用上司、同事以及下屬的長(zhǎng)處;

(4)當(dāng)知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域里;

(5)善于做出有效的決策。

有效性是一種后天的習(xí)慣,既然是一種習(xí)慣,便可以學(xué)會(huì),而且必須靠學(xué)習(xí)才能獲得。

反饋分析法就能有效地幫我們找到自己的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處和劣勢(shì)短處:當(dāng)你要做一件重要的事情或一個(gè)關(guān)鍵性決定之前,你先寫下自己預(yù)期的結(jié)果,9~12個(gè)月之后,你再把實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行反饋分析。


第二本,斯蒂芬·科維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

積極主動(dòng)、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、協(xié)作增效、不斷更新

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影響圈,是一個(gè)人或者一個(gè)企業(yè)可以影響到的范圍

關(guān)注圈,是一個(gè)人或者企業(yè)不能左右其結(jié)果,但愿意關(guān)注的范圍

時(shí)間管理四象限法則,即我們可以把事情分成兩個(gè)維度四個(gè)大類:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急


第三本,戴維·艾倫《搞定》

1、以視角和掌握為軸線建立矩陣,人可以分為四類:

1)擁有很高的視角和對(duì)全局具有絕對(duì)掌控力的“艦長(zhǎng)和指揮官”;

2)缺乏視角,但善于掌控的“微觀管理者/執(zhí)行者”;

3)視角高度正確,但不善掌控的“空想家/夢(mèng)想家”;

4)沒有全局視角,也缺乏全局掌控力的“受害者/回應(yīng)者”。

2、“自下而上”的目標(biāo)管理原則,即從現(xiàn)狀出發(fā)地規(guī)劃自己的行動(dòng)和目標(biāo)。

3、借助外腦的延伸,清空大腦。

4、流程化管理自己的時(shí)間。

5、情境分類原則,把事務(wù)按照情境分類,讓我們可以在情境中快速參考,并快速選擇,進(jìn)行行動(dòng)。


第四本,弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

把時(shí)間分為三類:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間、休閑的時(shí)間和做選擇的時(shí)間。

在需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞯臅r(shí)間里,我可以把需要做的事情都記錄下來,然后選擇輕重緩急,排定順序,然后開始一次只做一件事。專注與休息交替。


第五本,博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

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