能把一件事說(shuō)清楚不容易，能把一件事說(shuō)清楚且能讓聽(tīng)者得到的信息對(duì)稱更不容易。

有時(shí)候會(huì)是這樣，我們說(shuō)了一大堆，而聽(tīng)著一頭茫然說(shuō)“你想表達(dá)啥意思？”更讓人郁悶的是自己還覺(jué)得表達(dá)得很清楚。

為什么會(huì)是這樣？

刨去聽(tīng)者沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)之外，另外的理由 就是表達(dá)者表達(dá)沒(méi)有條理，沒(méi)有把信息關(guān)鍵點(diǎn)表達(dá)出來(lái)。

怎么辦？

想要做到讓人聽(tīng)懂，其實(shí)同樣是有套路的。可以試著用一下清晰表達(dá)的四原則， “論、證、類、比” 四個(gè)原則。

源自得到《有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維》

第一個(gè)原則，論。也就是結(jié)論先行。 一次表達(dá)只支持一個(gè)思想，最好能夠出現(xiàn)在開(kāi)頭，這叫結(jié)論先行。能用陳述句最好，把自己的觀點(diǎn)（想法/思想/目的）先說(shuō)出來(lái)。

第二個(gè)原則，證。也就是以上統(tǒng)下。 說(shuō)的是，任何一個(gè)層次的要點(diǎn)都必須是它下一個(gè)層次要點(diǎn)的總結(jié)概括，直到最后一個(gè)層級(jí)的內(nèi)容是客觀事實(shí)或數(shù)據(jù)為止。

第三個(gè)原則叫類，也就是歸類分組。 就是每一組要點(diǎn)必須要屬于同一個(gè)范疇。

有結(jié)構(gòu)的表達(dá)就是以結(jié)論為開(kāi)頭，層層論證結(jié)論，最后再?gòu)?qiáng)化結(jié)論的過(guò)程。這個(gè)表達(dá)的結(jié)構(gòu)同樣符合金字塔結(jié)構(gòu)：縱向上，頂層是總結(jié)論，然后支撐結(jié)論的要點(diǎn)要層層下分，直到客觀事實(shí)跟數(shù)據(jù)；橫向上，每一組要點(diǎn)都有一定的規(guī)律和分類，彼此也是有邏輯關(guān)系的。

第四個(gè)原則叫比，也就是邏輯遞進(jìn)。 所以每個(gè)要點(diǎn)都需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列。

結(jié)合這四個(gè)原則，我們?cè)偃ケ磉_(dá)一個(gè)事件或者一個(gè)觀點(diǎn)會(huì)更有條理性。

不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)講話都喜歡說(shuō)三點(diǎn)。因?yàn)椤叭笔且粋€(gè)特別神奇的數(shù)字，它可以幫我們用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)把問(wèn)題表述清楚，一太少，二不夠，三正好。

希望我們都可以用最有條理的表達(dá)把我們想要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)確傳遞出來(lái)。并能敘述者和聽(tīng)者信息對(duì)稱。

當(dāng)然，只要是程序化了，那就需要不斷的可以練習(xí)，最終內(nèi)化為自己的能力，形成一種習(xí)慣。