拆頁六 《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》83 頁
【R閱讀原文片段】
拖延是“內(nèi)因”時(shí)間強(qiáng)盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。
我們?yōu)槭裁匆涎??換句話說,我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結(jié)識新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”。對于不愉快的任務(wù),我們通常會(huì)推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會(huì)降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設(shè)立最后期限,這會(huì)帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化,有效地將無味的任務(wù)變得有趣。
? 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),刺激你快速完成任務(wù)。
【I用自己的語言重述知識】
拖延最大的敵人恐怕是我們自己的“畏難”情緒:因?yàn)椤半y”所以放一放、“硬骨頭”留著慢慢啃,于是越放越難啃。解決的辦法就是:面對它,先苦后甜、不留后路、提升趣味、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
【修改后的I】
拖延最大的敵人恐怕是我們自己的“畏難”情緒:因?yàn)椤半y”所以放一放、“硬骨頭”留著慢慢啃,于是越放越難啃。解決的辦法就是:1、設(shè)立期限,2、先苦后甜,3、提升趣味,4、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
【A1過去的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
我經(jīng)常會(huì)拖欠客戶的方案,不到最后關(guān)頭總會(huì)有“賴著”的心理。比如昨天中午(時(shí)間)我(人物)答應(yīng)了一個(gè)客戶今天上午給她方案(起因),(經(jīng)過)然后從昨天下午開始,本來可以安排時(shí)間優(yōu)先做方案的,但是我選擇了一些 “更緊急”(其實(shí)是“更輕松”)的事情去做。(結(jié)果)一直拖到了最后期限,只用一個(gè)小時(shí)完成了方案,但還是耽誤了對客戶的提交。(反思)或許這樣的方式會(huì)一直讓我自己產(chǎn)生“那一個(gè)小時(shí)的效率很高”的錯(cuò)覺;或許我一直沒有意識到“做方案”這件事情中某些修改、編排的繁瑣任務(wù)其實(shí)會(huì)讓我感到不愉快,因此才一直拖延(對應(yīng))。
【修改后的A1】
我經(jīng)常會(huì)拖欠客戶的方案,不到最后關(guān)頭總會(huì)有“賴著”的心理。比如昨天中午(時(shí)間)我(人物)答應(yīng)了一個(gè)客戶今天上午給她方案(起因),結(jié)果一直拖著沒有開始,直到今天早上11點(diǎn)了才著手弄(經(jīng)過),耽誤了對客戶的提交(結(jié)果)。
(反思)在遲交方案這件事情上,我沒有設(shè)定自己的最后期限,也沒有一開始就著手去做修改和排版那些讓我覺得心煩的事,沒有設(shè)置趣味,也沒有給自己以獎(jiǎng)勵(lì)。
【A2(將來如何應(yīng)用)】
我的RIA訓(xùn)練營的作業(yè)已經(jīng)從第一期拖到第四期還沒有寫完。(將來的具體時(shí)間)2月13日晚上訓(xùn)練營結(jié)營,我(人物)要完成作業(yè)、順利畢業(yè)(目的)。因此我要對這個(gè)任務(wù)做個(gè)規(guī)劃(行動(dòng)規(guī)劃):
1、寫完作業(yè)的最后期限是2月13日早上7點(diǎn)之前,要留給教練批改和我自己修改的時(shí)間。
2、在這個(gè)任務(wù)里,最“令我不愉快”的是第六、第七篇關(guān)于“拖延癥”的片段,這不是我喜歡探討的內(nèi)容(因?yàn)槲揖褪莻€(gè)“重癥患者”),所以一會(huì)兒要先把這兩篇寫完。
3、改變原來一口氣寫完再提交的做法,每寫完一篇就提交一篇,可以提前看到大家有趣的評論,就如同玩游戲打怪升級一樣,每天都登陸上線、領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)。既讓教練有更充裕的審閱時(shí)間,也可以及時(shí)得到反饋,在寫后面幾篇作業(yè)的時(shí)候提高準(zhǔn)確率。
4、我最喜歡吃的薯片前兩天批發(fā)了一大箱回來,待會(huì)兒每寫完一篇就獎(jiǎng)勵(lì)自己吃一包。