做采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，都說，表格不難做，難的是如何用函數(shù)；都說，放入數(shù)據(jù)不難，難的是如何讓數(shù)據(jù)清晰直觀......

假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)想從不同維度分析采購(gòu)歷史價(jià)格趨勢(shì)、供應(yīng)商的品質(zhì)等，該從何入手？如何能做出輕松做出采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表？怎樣能讓采購(gòu)數(shù)據(jù)一目了然且還能讓領(lǐng)導(dǎo)從不同維度對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析？

相信很多想伙伴們用EXCEL表格做采購(gòu)的月報(bào)、季報(bào)等少不了反復(fù)制表的繁瑣，且在EXCEL上做采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表，容易誤操作造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響分析的準(zhǔn)確性，那么如何能輕松做出就做出采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表,以減輕報(bào)表人的編制工作？

工欲善其事必先利其器，好用的分析工具能讓我們事半功倍，這里我們借助BI工具，用拖拽點(diǎn)擊的方式完成了采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表，如圖所示：

注：上述動(dòng)圖由數(shù)林BI制作，這里只截取了部分的操作設(shè)計(jì)，具體設(shè)計(jì)實(shí)例，可參考我們之前分享的采購(gòu)分析報(bào)表怎么做，這里不再贅述。

采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表制作完成后，我們可以隨時(shí)按需修改，若是需求未發(fā)生變化，可設(shè)置自定義更新方案，讓報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，為報(bào)表人省去了反復(fù)做月報(bào)、季報(bào)的繁瑣操作，提高工作效率。

如下圖，借助這樣的自助式BI，我們將一些通用的采購(gòu)數(shù)據(jù)分析需求用不同的圖表展示出來，管理者便可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維的分析：

比如，通過時(shí)間維度的選擇，我們可以查看歷年來，不同月份的價(jià)格趨勢(shì)對(duì)比，了解整體的采購(gòu)價(jià)格變化、不同地區(qū)供應(yīng)商的采購(gòu)比重、采購(gòu)物料的具體明細(xì)情況等等；

比如，可通過選擇不同的供應(yīng)商，了解該供應(yīng)商采購(gòu)的歷史價(jià)格變化趨勢(shì)、具體采購(gòu)物料偏好等；

比如，還可選擇具體某一物料，查看其不同年月的采購(gòu)價(jià)格變化，了解該物料有多少個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)，通過對(duì)比分析，幫助企業(yè)尋找適合自身的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;

當(dāng)然，我們還可以從其他維度對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析，比如從采購(gòu)員維度分析采購(gòu)員的議價(jià)能力；結(jié)合應(yīng)付款分析資金收益情況；結(jié)合訂單交期分析及時(shí)率等等。