【樊登讀書】《常識(shí)工作法》(一)

今天被科室外派采核酸任務(wù),AB兩班的輪休期間,打開了樊登讀書app。

今天看的是樊登老師講的《常識(shí)工作法》。作者:馬丁·林斯特龍。

因?yàn)樵谕?,不好外放音頻,我是將樊登老師的講稿文字版當(dāng)作學(xué)習(xí)材料,進(jìn)行閱讀+筆記的。

今天的閱讀進(jìn)度條是45%,筆記如下。


1. 什么叫常識(shí)?

常識(shí)是看清事物本質(zhì),并依照事物規(guī)律做事的訣竅。

我們?cè)谏钪兴吹降哪切┎荒軌蚶斫獾氖?,就連這些最基本的通常認(rèn)知都不能夠滿足。

2. 為什么工作中會(huì)喪失常識(shí)?

(1)馬丁·林斯特龍反思后認(rèn)為,出現(xiàn)這種狀況最核心的原因是,人們?cè)诮M織當(dāng)中忘記了自己是獨(dú)立的人。

規(guī)則、程序、KPI導(dǎo)致我們很多人每天做著這些喪失常識(shí)的工作,而不是用常識(shí)工作。

(2)還有一個(gè)很重要的原因,就是有缺陷的企業(yè)生態(tài)

我們一定要反思,你所做的這些東西,究竟是為了完成它的使命,為客戶服務(wù),還是因?yàn)槟阌幸粋€(gè)具有缺陷的企業(yè)生態(tài),你要去爭(zhēng)取資源。

(3)另外一個(gè)非常重要的原因就是辦公室政治。

辦公室政治會(huì)讓很多人的工作變形。

馬丁·林斯特龍說:在我看來,公司若存在如下幾種情況,則一定會(huì)出現(xiàn)辦公室政治問題。
一是公司內(nèi)部劃分多個(gè)層級(jí)。
二是公司辦公室和員工之間存在地理距離(如跨國(guó)公司)。
三是老板常常改變想法和觀點(diǎn)(如老板本人兩面三刀,言行不一,見什么人說什么話,拉攏一派、打擊一派等等)。
四是公司內(nèi)部存在各自為營(yíng)的文化。
五是缺乏經(jīng)常性的內(nèi)部溝通。
六是員工對(duì)組織內(nèi)其他人員所從事的工作知之甚少,并專注于守護(hù)自己的地盤。
在這種混亂的環(huán)境中,常識(shí)往往成為最早的犧牲品。人一旦陷入辦公室政治中,他是不會(huì)考慮常識(shí)的。他考慮的是自己的利益、自己的安全。

(4)過度技術(shù)依賴

當(dāng)我們認(rèn)為技術(shù)能夠解決一切的時(shí)候,反而會(huì)帶來很多有違常識(shí)的事情。

如過度依賴會(huì)議和PPT,如很多奇怪的規(guī)則、規(guī)范和政策、合規(guī)性問題,這些東西都會(huì)導(dǎo)致大家不能理解的、缺乏常識(shí)的事情發(fā)生。

(5)大幅度同理心下降

過去我們小時(shí)候都是在線下大院里玩,小朋友們打沙包、捉迷藏,有很多社交,有很多人際關(guān)系需要去處理。

現(xiàn)在的孩子需要處理人際關(guān)系的機(jī)會(huì)沒那么多了(由于手機(jī)游戲、網(wǎng)課的存在),大家在網(wǎng)上用網(wǎng)絡(luò)語言聊天。但是到了現(xiàn)實(shí)生活中,他們的共情能力都下降了。

例如很多公司之所以缺乏常識(shí),是因?yàn)樗麄兣c客戶脫節(jié),用賣家而不是買家的角度去和顧客交流。

3. 什么是服務(wù)行業(yè)的“連續(xù)性被打破”?

很多服務(wù)的典型特點(diǎn)就是,前端的某幾個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)很好,結(jié)果到后面某一個(gè)環(huán)節(jié),服務(wù)就變得很糟糕,連續(xù)性就會(huì)下降。

做好連續(xù)性的核心,就是你要關(guān)注客戶,而不是關(guān)注內(nèi)部事務(wù)。

為什么我們對(duì)很多服務(wù)不滿意?

因?yàn)榉?wù)人員的眼睛根本不在看你,而在看自己的領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)、平級(jí)的不同部門。他在關(guān)注內(nèi)部,他的矛盾、焦點(diǎn)和壓力都來自內(nèi)部,而不是來自外部,問題就在這里。

能否把服務(wù)做得更好,取決于你究竟是由外而內(nèi)地尋找體驗(yàn),還是由內(nèi)而外地解決問題。如果你想要對(duì)客戶負(fù)責(zé),你應(yīng)該更多地由外而內(nèi)地看待你的產(chǎn)品,花些時(shí)間跟你的客戶交流。

4. 怎么打破辦公室政治?

(1)辦公室政治的第一個(gè)問題,就是層級(jí)設(shè)置過多。書里數(shù)據(jù):每多一個(gè)層級(jí)會(huì)增加10%的工作量

(2)如果城市地域分布過廣的話,一定會(huì)失去溝通掌控性。人跟機(jī)器不一樣,人有一個(gè)最大的特點(diǎn),就是人會(huì)猜。

人們對(duì)不認(rèn)識(shí)的人、沒見過面的人,腦海中的第一反應(yīng)都是防衛(wèi),都是擔(dān)心,覺得他們可能跟我們不一樣,他們比我們厲害,他們比我們想得更復(fù)雜,從而啟動(dòng)防衛(wèi)機(jī)制,產(chǎn)生辦公室政治。

(3)+(4)+(5)對(duì)應(yīng)的是表里不一的老板+員工隊(duì)伍的同質(zhì)化。

因?yàn)槔习逑矚g某一種人,所以老板總是用同一種方式招人,最后的結(jié)果就是人跟人都越來越像。

當(dāng)一個(gè)公司里人跟人越來越像的時(shí)候,辦公室政治反而會(huì)變得越來越多

如果能夠追求多元化,這個(gè)辦公室里什么樣的人都有、各種層級(jí)的人都有,這個(gè)辦公室反而可能會(huì)更加透明。

(6)部門孤島以及KPI。

是獨(dú)立的各部門就像一口口深井,每一個(gè)部門里的人只能跟自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通。他要跨部門溝通的時(shí)候,就需要通過自己的領(lǐng)導(dǎo)找到對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo),再下到對(duì)方的井里去,這是非常痛苦的一個(gè)過程。

當(dāng)部門里的孤島出現(xiàn),以及每個(gè)人都只為自己的KPI負(fù)責(zé)的時(shí)候,組織會(huì)把關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部事務(wù)。

越是聚焦內(nèi)部事務(wù),公司對(duì)其自身的認(rèn)識(shí)就越不客觀,也更不明確。這就像一種無形的束縛,很快,另外一種現(xiàn)實(shí)就會(huì)成為非正式的法則。

在這種環(huán)境下,公司可以把一個(gè)完全非理性的決定假裝成一個(gè)深思熟慮的決定。如此一來,常識(shí)也就被邊緣化、棄置不顧了。

使得事物變得越來越復(fù)雜的一個(gè)很重要的原因。大家不是該怎么做就怎么做,而是按照立場(chǎng)來做事
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