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尷尬的現(xiàn)實：會議繁多，效果不理想

大家都怕文山會海，其實之前的工作中，需要開會的時候并不這么頻繁。

但最近在網(wǎng)聯(lián)，因為負責需求跟蹤，需要和各個模塊的項目小組來回反復溝通，開會就非常多。

受限于以前的經(jīng)歷，最開始幾次會議下來，感覺效果有限，大家熱熱鬧鬧討論完了，產(chǎn)出卻較少，會后一回想，發(fā)現(xiàn)真正能拍板定下來的東西太少。

于是不斷吸取教訓，總結(jié)了讓職場會議更高效的三板斧，目前來看，效果還不錯，在這里分享給大家。

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板斧一：盡量不要開會，一定要開會的話也請盡量短暫

保持會議高效的最好方式之一就是根本不舉行會議。在決定要開會之前，先問一下自己，參加這個會議是否有助于解決自己手頭在做的事情、遇到的問題，這些問題是否可以通過其他方式解決，比如電話、郵件。

如果一定要開會的話，盡量確保會議時間不要太長。會議時間過長容易讓人產(chǎn)生倦怠，注意力不集中。

其實，很少會議有超過30分鐘的必要，哪怕再重要的問題，也可以在這個時間里高效解決掉。

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板斧二：提前準備好議題并通知所有參會人

要想會議高效有序，而不是拖著一大幫人嘰嘰喳喳討論，完了什么東西都沒定下來，那么就在開會前整理針對該次會議的主要議題。整理后最好提前一到兩天，連帶議題相關(guān)材料，發(fā)送給各個參會人。

這樣做有兩個好處，

一是方便參會人提前有個準備，不至于到了開會時臨時去看，想不清楚，說不全面；

二是在開會過程中，可以讓大家圍繞議題討論，防止思維不斷發(fā)散，議題跑偏。

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板斧三：做好會議記錄并通知各執(zhí)行人

好記性不如爛筆頭，開會過程中一定要及時記下會議中的重要內(nèi)容。

做會議記錄其實是有技巧的，一定要記下來的幾項內(nèi)容是：

（1） 針對會議議題，哪些事項達成了一致，一致意見是什么，具體落實到哪個人執(zhí)行，需要提交的產(chǎn)出物是什么。

（2） 經(jīng)過開會討論，提出了哪些新的問題，需要如何處理。

（3） 仍然沒有達成一致意見的點是什么，有什么處理方法，最終提交給誰決策。

會議結(jié)束后，一定要趁熱將會議記錄整理成文，并發(fā)送給所有參會人，同時約定下一次會議討論的時間。

以上，就是我總結(jié)的高效會議三板斧，希望對大家有啟發(fā)。

銀璃