【學習分享】向上管理（23）——匯報工作主題先行的重要性

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在匯報工作語言組織的要點中，主題先行這一點是最重要的。如果你在老板注意力最集中的前30秒，沒有說到點子上，講了一堆廢話，后面就很難讓他認真聽下去了。而且，為了更好地吸引注意力，你不僅要主題先行，而且你的主題一定能抓住人的，是要有思想的。

什么叫主題有思想呢?我們先看什么是沒有思想的，例如，“關于這個問題我有3個建議”、“這個項目實施的結果包括3方面"、“以下是我對這個問題的看法"等等。這些說了等于沒說。這些句子只是一些形式上的句子，并沒有提及任何具體內容，每個人都這么說的，這樣是難以吸引到別人的注意力的，對方會覺得你沒想法，你跟其他所有人沒有任何差異。

那么，怎樣提煉出有思想有內容的主題，讓老板覺得你很有想法、有洞見呢?這里給你兩個方法:

方法1：對于你要表達的觀點，可以概括你的想法的共同點，放在主題中說明。

比如，以下這段陳述，你可以想想怎么修改：

“項目費用超支的三個原因，第一，項目成員的數(shù)量超出計劃;第二，項目成員的工作時間超出計劃；第三，項目成員的單位時間報酬超出計劃"。

想好了嗎？修改方式就是，把主題變成“我們這次項目費用超支，都是因為人員方面的成本增加”，這句話，其實就是你要說的幾個觀點的共同點。因為這三點都是關于項目人員的。

方法2：對于已經發(fā)生的行動，可以概括行動產生的結果、達到的目標，放在主題句中。

比如，以下這段陳述，你可以想一下如何修改：

“這個季度，華南銷售區(qū)域主要做了三件事情來促進銷售，包括，第一，銷售人員提高了新用戶的數(shù)量;第二，銷售人員努力提高了訂單的轉化率;第三，銷售人員提高了用戶訂單的金額和數(shù)量?！?/p>

想好了嗎？很簡單，就是在主題中把這三個措施的結果寫出來，比如“這個季度，華南區(qū)域的銷售業(yè)績超出了目標8%，因為我們采取的新的銷售措施起到了成效"”。這樣對老板很有吸引力，他會很想知道你做了什么。當然，如果這個只是計劃還不是一個措施，結果還沒有產生，也沒有關系，還是可以說"“我預計下個季度華南區(qū)域的銷售業(yè)績會增長8%，會用3個措施來完成?！?/p>

所以，在給老板匯報工作的時候，需要用一兩句話概括你的觀點。如果你不能，可能說明你還沒有想清楚。