彼得.德魯克在《卓有成效的管理者》書中說:一個管理者,最大的任務(wù)不是做重要的事,而是要做有效的事。有成效的管理者,都具備以下8個特征:
一是判斷并做重要的事,不是我想做的,而是務(wù)必要做的事。
二是對企業(yè)來說是最重要的事,而非對股東、員工或者管理者,判斷的出發(fā)點時刻圍繞著企業(yè)的長短期發(fā)展。
三是在制定行動計劃之前,要做調(diào)研、思考和規(guī)劃,思考目標是什么、想要什么結(jié)果?可能遇到的障礙或影響?會有哪些變化因素?
四是承擔決策的責任,在決策過程中,要注意四個事項:明確決策的執(zhí)行者、決策的最后完成期限、與決策相關(guān)或是涉及的人員,對決策的態(tài)度,是理解、贊成還是反對?還需考慮哪些人需要了解此項決策。
五是有效管理者需要讓自己的行動計劃、自己所獲得的信息、需求,讓管理層或員工理解。同時,需要通過多種形式的溝通,征詢意見,讓每個人知道,自己開展工作需要哪些信息。
六是對于有效管理者來說,要把機會放在問題前面。在研討工作時,或是在推進工作時,永遠把機會放在第一位,同時把重要的人力資源用于把握機會,而非解決問題。
七是讓會議富有成效。召開會議前,要明確會議的類型、目標是什么,圍繞主題開展會議;同時,會后的跟進與會議同樣重要,管理者可以在會后給某位參會人寫一份簡短的備忘錄,總結(jié)會議內(nèi)容、結(jié)論,列出會上決定的所有工作任務(wù),明確期限和負責人。
八、不要用“我”來思考說話,而是用“我們”來思考和說話。還有一個錦上添花的做法是先傾聽、后發(fā)言。
看了以上8個慣常做法,對照自己的管理實踐,有如下反思:
有效的管理者,成功之道在于有效,即確定什么是必須要做的事?如何正確地做事?如何看待機會與問題并擅加利用?如何做決策?如何高效溝通?如何召開會議?如何將我們與我同行?
在這八個慣常做法中,其背后都有兩個核心要素:思考與追蹤。
通過思考界定真問題,確定目標與方向,明確企業(yè)必須要做的事情是什么,而不是我擅長的、喜歡的、傾向做的事情,這通常是我的誤區(qū)。
對一件事情不做深入透徹的調(diào)研,不知己知彼,缺乏深度思考,經(jīng)常會拍腦門做決策、定方向,這也是戰(zhàn)略上的懶惰。高效溝通的關(guān)鍵,是信息同步、收集與告知,這是我之前所忽略的。
而在召開不同類型的會議中,最突出一個問題是“跑偏”,被會議議題或討論主題之外的事情所牽絆,耗費了時間;同時,如何看待機會與問題,注意力放在目前存在的問題上,而非機會。
以上種種現(xiàn)象,使得管理的有效性大大降低,導(dǎo)致組織運轉(zhuǎn)不夠順暢。
鑒于反思,我可以做如下的調(diào)整:
1、圍繞優(yōu)勢、產(chǎn)品、價格做競爭對手調(diào)研;
2、深挖服務(wù)內(nèi)涵,提升服務(wù)品質(zhì),塑造服務(wù)價值;升級家長感受度、幼兒體驗度項目,將了解家長需求、解讀家長需求、服務(wù)家長及幼兒作為月度常態(tài)化工作,納入月度績效考核。
3、將溝通重點做以調(diào)整,思考并確定管理、員工群信息共享制度,高管會議信息共享到管理群,管理會議共享到員工群;每個管理人員的工作信息分享到管理群,根據(jù)需要分享到員工群;在設(shè)立群信息發(fā)布規(guī)范的基礎(chǔ)上,確定信息閱讀及回復(fù)要求,追蹤執(zhí)行。
4、完善會議流程,凡是會議必有通告、凡是通告必有要求,提前一個工作日發(fā)布會議通知(緊急會議除外),會議通知包含:時間、準備、主題內(nèi)容、參會人員、參會發(fā)言要點、決議,落實記錄人,會后發(fā)布備忘錄。
總之,作為管理者,從以上方面入手,將有效作為管理的起點及終點。