?今天我們來(lái)聊一聊忙亂的工作狀態(tài)怎么處理？

我們以小明舉例，小明今天九點(diǎn)到單位上班，一上班就狀態(tài)不好，一想到今天的任務(wù)就頭昏腦脹，胸口發(fā)悶

小明的任務(wù)有以下幾樣

1.?????? 今天要和客戶確認(rèn)他們的產(chǎn)品海報(bào)要求.

2.?????? 接著把初稿畫出來(lái)，

3.?????? 明天還要交終稿

4.?????? 還要陪女朋友吃飯，

5.?????? 還要復(fù)習(xí)線性代數(shù)，準(zhǔn)備考研，

6.?????? 還要健身，哎呀，剪不斷，里理還亂

這種狀態(tài)我們同樣經(jīng)歷過(guò)，腦子里塞滿了任務(wù)，因此，覺得壓力山大

小明坐在電腦前，頭緒都還沒有理清楚，他的的同事小A就過(guò)來(lái)問(wèn)他，海報(bào)怎么弄？怎樣做才有檔次？請(qǐng)他幫忙看一下。小明于是和同事小A研究起來(lái)，剛幫完小A，

沒過(guò)多久，小B又過(guò)來(lái)說(shuō)，小明老大，我知道你對(duì)投資理財(cái)有研究，是高手中的高手，你快幫我看看，這幾個(gè)理財(cái)名詞是什么意思嗎？小明又樂(lè)此不疲地幫小B解釋了一通

再過(guò)一會(huì)兒，又有同學(xué)打電話來(lái)，說(shuō)在吃火鍋，幾個(gè)同學(xué)就只差他了？叫小明趕快過(guò)去，小明又飛奔向同學(xué)們而去，

有沒有發(fā)現(xiàn)小明這一天就像只無(wú)頭蒼蠅一樣，哪里有緊急呼叫？他就往哪里飛呀？完全忘記了自己應(yīng)該完成的任務(wù)：跟客戶溝通，設(shè)計(jì)的海報(bào)初稿，完全忘記了自己應(yīng)該完成的重要任務(wù)是什么了？這種癥狀稱之為“時(shí)間忙亂癥”

第二天，跟客戶探討海報(bào)需求，因?yàn)闀r(shí)間緊急，加上第一天沒有準(zhǔn)備好，小明得了“時(shí)間麻痹癥”只用了30分鐘和客戶溝草率溝通好了，因?yàn)榫o急，狀態(tài)差，客戶的要求是：要趙雅芝版白素貞而小明理解成了九塊九包郵的小岳岳版白素貞

經(jīng)過(guò)一個(gè)小時(shí)的奮戰(zhàn)，小明終于把九塊九包郵的白素貞版的海報(bào)做出來(lái)了了

? ?效果與客戶的理想狀態(tài)相差幾個(gè)檔次，但客戶收到海報(bào)后勃然大怒

為什么付出了努力得不到結(jié)果，一早上的努力卻換來(lái)客戶的憤怒。

不多一會(huì)兒女朋友又打電話來(lái)催促說(shuō)在飯店等了很久了，小明怎么還沒出現(xiàn)呢？小明才想起本來(lái)是預(yù)備交了海報(bào)任務(wù)后，去和女朋友共進(jìn)午餐的，結(jié)果因?yàn)橘|(zhì)量不行，打亂計(jì)劃了，沒辦法，只有干唄，接著又去趕海報(bào)設(shè)計(jì)，又去陪客戶吃飯請(qǐng)罪，忙碌了一天，最后下班到家的時(shí)候已經(jīng)是晚上十點(diǎn)了

是什么樣導(dǎo)致小明出現(xiàn)這樣忙亂差的后果呢？原因就是沒有做好充分的準(zhǔn)備，使得，溝通不充分，直到的后面設(shè)計(jì)海報(bào)的任務(wù)變得迫在眉睫，更引發(fā)出不應(yīng)該發(fā)生的各種事情，導(dǎo)致他從早到晚被事情推著走

為什么付出了努力得不到結(jié)果，一早上的努力卻換來(lái)客戶的憤怒

?第一天，小明陷入了緊急誤區(qū)，每個(gè)人的事情都很緊急，小明要幫他們解決。所以第一天的時(shí)間開銷都是負(fù)債，小明忽略了自己應(yīng)該做的事情

第二天，雖然都在處理自己的事情，但由于大腦焦慮，壓力等負(fù)面情緒包圍，表現(xiàn)出來(lái)的行為就是浮躁，粗心，

比如小明花了30分鐘就草草和客戶確認(rèn)需求，這才是后續(xù)一大堆真正緊急事情爆發(fā)的導(dǎo)火索，而這些工作都是不是在時(shí)間充裕？心情放松的情況下，完成不出來(lái)的優(yōu)質(zhì)的任務(wù)，說(shuō)明他的時(shí)間利用率很低

無(wú)頭蒼蠅的小明的癥狀表現(xiàn)為兩種，

一目的性恐懼癥，

我們來(lái)分析目的性恐懼癥，他表現(xiàn)出來(lái)癥狀就是要做的事情特別多，什么事都想完成，結(jié)果心有余而力不足，事情完成度很差，導(dǎo)致自己充滿焦慮和壓迫感，原因在于和工具相比，人腦擅長(zhǎng)的是思考，而非信息儲(chǔ)存，當(dāng)大腦接收過(guò)多任務(wù)時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生交點(diǎn)負(fù)擔(dān)，焦點(diǎn)越多，心智消耗就越大，怎么解決？把那些事情都拋到腦后，、當(dāng)然不是，既然不能用大腦，我們可以用工具來(lái)記，

這樣你就會(huì)感到輕松，并且產(chǎn)生安全感，因?yàn)檫@些事情還在，并沒有消失，只是從大腦挪到外部的工具上來(lái)

電影哈利波特里的老法師，他當(dāng)他覺得腦子里的東西太多時(shí)，就會(huì)把多余的東西用魔法棒抽出來(lái)，放到他的冥想盆里，這樣既減輕壓力，又更容易看出事情之間的聯(lián)系，

二是緊急麻痹癥。這是一種忙而無(wú)效的狀態(tài)叫緊急麻痹癥，一會(huì)兒應(yīng)付這個(gè)，一會(huì)兒又急著做那個(gè)，貌似忙的要命，但主線任務(wù)卻一直沒做，就像無(wú)頭蒼蠅做事那樣，沒有方向，沒有規(guī)劃和節(jié)奏，原因在于人們往往會(huì)認(rèn)為緊急的事情要優(yōu)先處理，因?yàn)橄鄬?duì)而言，緊急任務(wù)造成的壓迫感更為強(qiáng)烈，大多數(shù)人做事都是以壓力為導(dǎo)向，在壓力的麻痹下胡亂做一通，

前面無(wú)頭蒼蠅的小明會(huì)患上麻痹癥，因?yàn)樗跁r(shí)間充裕的第一天里，陷入了下屬招聘海報(bào)問(wèn)題，給予同事投資問(wèn)題的意見，還有同學(xué)聚會(huì)等，占用了時(shí)間，到第二天，任務(wù)就變得緊急起來(lái)，

這些事情到底誰(shuí)最重要呢？難道無(wú)頭蒼蠅的小明不知道嗎？他不過(guò)是在滿足別人緊急時(shí)段的期望而已，這些緊急，只是顯得緊，并不是你真的緊急

?怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？今天給大家講的方法很簡(jiǎn)單，就是時(shí)間四象限工作法，四象限工作法它是由著名管理學(xué)家科維提出，

其核心思想是把工作按照“重要和緊急”兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，

重要的指的是對(duì)你事業(yè)很重要，比如你的事業(yè)，健康，家庭以及自我提升等長(zhǎng)期規(guī)劃的事情，它關(guān)乎你的未來(lái)，緊急就是時(shí)間比較緊迫的事情，一般是馬上做到，或者今天必須完成的事，比如防火是重要的事，救火是緊急的事，如果平時(shí)不注意防火，那就常常救活，就比如鍛煉身體是重要的事，而看病則是緊急的事，如果平常不鍛煉，不愛惜身體，就可能要常常去看病，有了這兩個(gè)維度就可以分為四個(gè)象限，為了方便大家理解我們做了一個(gè)圖，方便大家理解

1重要，緊急

未到期的重要任務(wù)，都是些對(duì)你未來(lái)會(huì)有重大影響的事情，他們會(huì)影響你的事業(yè)，健康，家庭等等，但不是馬上非做不可，比如職業(yè)規(guī)劃，看書，學(xué)習(xí)，鍛煉身體，陪伴家人等等，要想當(dāng)一個(gè)清醒合格的人

這個(gè)象限處理的方法是：立刻做，越少越好

2，重要，不緊急

到期的重要任務(wù)，這個(gè)象限，放的是第一象限，遺留下來(lái)的任務(wù)，其中，80%來(lái)自第一象限，必須馬上在今天之內(nèi)把它處理完，比如，馬上要交設(shè)計(jì)稿，今天要考駕照，今晚女友的生日派對(duì)等等，今晚女友的生日會(huì)，

這一象線的處理方法就是計(jì)劃做，提早做 用心做

?3.不重要，緊急

這一象限，是突發(fā)的，不重要的任務(wù)是看上去緊急，但是和你的大目標(biāo)沒有太多關(guān)系，比如家里的電磁爐壞了，快遞在門口等你，舍友沒帶鑰匙，進(jìn)不了門，等等大部分低效的時(shí)間管理者，就像前面無(wú)頭蠅一樣，哪里有呼叫就往哪里跑？左奔右顧，火急火燎，誤把緊急當(dāng)成重要

這一象限的處理方法：盡量少做(不做或交給別人，如果不得不做，就要盡快做完)

如到家里沒帶鑰匙， 可以讓快遞從公司幫你把鑰匙拿回去，不必要來(lái)回走動(dòng)，避免占用你大量的時(shí)間休息

4不重要，不緊急

休閑，娛樂(lè)等雜事，吃喝玩樂(lè)等，雜事，舉個(gè)例子，你的同事邀請(qǐng)你去吃午飯，吃完了，順便逛一下街，結(jié)果，浪費(fèi)了很多時(shí)間，耽誤了正事，如果大部分時(shí)間都花在這，只能說(shuō)你缺少理智，被動(dòng)物腦占據(jù)，玩物喪志，就是做事沒有大局觀，被芝麻綠大的瑣事牽著鼻子走，舍本逐末，浪費(fèi)生命，

這個(gè)象限適可而止，調(diào)節(jié)著做

方法有了，工具在哪里找，當(dāng)然是萬(wàn)能的手機(jī)APP，下載一個(gè)“高效Todo”，它支持四象限和時(shí)間軸功能，可以非常方便地從不同角度看待計(jì)劃和安排，方便攜帶，還帶有提醒功能，

有了正確的方法和工具后，看一下小明原本亂成一鍋粥的狀態(tài)是否有所改進(jìn)，

小明用“高效TODO”做哪一個(gè)四象限表格，一目了然的知道今天要做哪些事情？

? ? ?小明一早上上班，它就挑出第二象限的第一件事情拿來(lái)做，要事第一，主次分明，不會(huì)本末倒置

至于第三象限不重要，看著緊急的事情，小明處理方法是:都交給別人去做

?任務(wù)輕松完成！

有計(jì)劃的，生活即便繁忙，但井然有序，有計(jì)劃的人生，即便坎坷起伏，但也能泰然處之，

計(jì)劃，能讓你提前看清未來(lái)的安排，達(dá)到事半功倍的效果，為重要的事情爭(zhēng)取時(shí)間，

更是對(duì)人生人生的尊重，因?yàn)檫@些事沒人能替你做，如果你的時(shí)間總是在處理緊急的，沒有意義的事，

那請(qǐng)記住了，要事第一，，要計(jì)劃做，提早做，用心做

你的工作會(huì)變得越來(lái)越順暢，生活也會(huì)變得越來(lái)越美好。

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