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主題：如何判斷工作價值，提高自我效率 《高效15法則》

人們一旦慢下來，以一種新的方式來考慮他們的工作，就會贏得很多時間。

事實上，平均來說，接受過培訓(xùn)的人，每周在工作上可以省出六個小時，在會議上可以省出兩個小時。

省出這么多時間的秘訣又是什么呢？

研究人員對每個人都進行訓(xùn)練，讓他們分析自己的任務(wù)，看自己是否可以：

放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？

重新設(shè)計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？

要學(xué)以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表，然后按照下面幾個步驟進行：

1.問自己：“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會怎樣？”

2.問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”

3.問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”

這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計的。

請根據(jù)片段寫一組便簽，包括I、A1和A2。

1、I用自己的語言闡述

What：本文主要闡述了如何通過分析工作價值，運用“放棄、分派、重新設(shè)計”三種策略來節(jié)省工作時間。

Why：為何有效

因為人們通常忙于工作，缺乏停下來審視工作內(nèi)容和方式的時間。通過慢下來思考，可以發(fā)現(xiàn)低效環(huán)節(jié)。

分析任務(wù)價值，評估每項任務(wù)對個人和公司的重要性，識別價值低的任務(wù)。

而優(yōu)化工作方式，通過放棄、分派和重新設(shè)計三種策略，減少低價值任務(wù)占用時間，提高工作效率。

How：具體方法

1. 評估價值

? ? - 問自己：

? ? ? ? - 這項任務(wù)對我或公司有多重要？

? ? ? ? - 如果我不做會怎樣？

2. 分派任務(wù)

? ? - 問自己：

? ? ? ? - 我是唯一能做這項工作的人嗎？

? ? ? ? - 公司內(nèi)外還有誰能完成？

3. 重新設(shè)計

? ? - 問自己：

? ? ? ? - 如何更快實現(xiàn)結(jié)果？

? ? ? ? - 如果時間減半，如何完成？

## Where：應(yīng)用場景

- 工作場景:? 適用于任何需要提高工作效率的職場人士，特別是工作繁忙、時間緊張的管理者和員工。

- 會議場景:? 可以用來分析會議的價值，優(yōu)化會議安排，減少無效會議時間。

- 個人生活:? 同樣可以借鑒這種思維方式來管理個人時間，提高生活質(zhì)量。

A1，去年接到拆書幫品宣工作，一年下來，很多工作沒有做好，被推一步走一步，自己沒有成就感，也沒有培養(yǎng)接班人來做分派。反思下來，著最初接到這項工作時，就沒有多問自己，幾個問題。

問自己：“這個任務(wù)對我來說有多重要？如果我完全不做會怎樣？”

問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎？還有哪些人可以一起完成這項工作？”

問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”

A2，今年又到了品宣工作安排的時節(jié)。

第一步：評估，拆書幫品宣工作量有多少，每周練級場文案，每個季度會員活動宣傳。

品宣工作對拆書幫重要嗎？很重要。對我重要嗎，不算重要。

如果我不做，會怎么樣？如果我不做，可能有更適合的人來做。

第二步：分派，拆書幫內(nèi)還有誰能做？我找到兩位搭檔，三人一起來分攤這些工作。

第三步：重新設(shè)計，如何最快實現(xiàn)效果，按照任務(wù)類別和時間，分配給合適的人。每周群發(fā)練級場信息由伍蓉負責，每個季度活動宣傳由晶晶負責。