很早以前看過和菜頭的一片博文,寫的是他上大學(xué)的時候有個每天給自己列to-do list的室友,日復(fù)一日享受著在晚上一筆勾銷當(dāng)天任務(wù)的快感。和菜頭表示看不上這樣的做法,因為人生并不是一份死板的計劃,正是充滿變數(shù)才精彩(也許是這個意思吧,我也記不清楚了~)。當(dāng)時我覺得我也看不上這樣機械的生活方式,盡管我早在那時已經(jīng)由于嚴(yán)重缺乏計劃和條理而吃過很多虧,熬過很多心驚肉跳絕望孤苦的夜。什么出國申請文書,什么考試復(fù)習(xí)提綱。。。甚至我本科畢業(yè)論文的初稿,都是一夜寫完,寫到在通宵營業(yè)的牛肉面館里看到日出,并間歇性地一頭睡倒在鍵盤上。盡管如此,我還是看不上制訂計劃這件事。其結(jié)果就是我現(xiàn)在依然不會制訂合理可行的計劃。心中常年只有一個模糊的“最近我在干嘛”概念,但要說起進度如何,有哪些步驟,預(yù)期何時完成,從來沒有頭緒,都是有人問起來才一拍腦袋給出個答案。好在我這個人文專業(yè)的工作沒有與他人進行團隊合作的可能,其形式僅僅是看書寫論文,所以也不存在與其他人協(xié)調(diào)時間和項目進度的問題。教授一個個年事已高,看破紅塵,從來不催著交論文,課程的期末論文遲交個一年半載在我這個專業(yè)里是普遍現(xiàn)象 ( ╯□╰ ) 沒有緊迫感,自然就沒有提高效率的動力,懷著“悠閑出智慧”的自我安慰浪費了許多光陰。
有人說每個人終將變成自己討厭的類型。我現(xiàn)在終于發(fā)自內(nèi)心地希望自己能變成曾經(jīng)看不上的那種計劃狂人了。這周不知不覺花了好多時間來研究提升工作效率的技巧。首先只是希望能夠找到一款趁手的無干擾寫作軟件,由此知道了Markdown,簡書,又通過簡書上的文章接觸到低調(diào)奢華的WriteMonkey??墒抢蠈嵵v,我現(xiàn)在需要寫的東西遠遠沒有需要讀的多;目前的寫作需要只是為了給有效的閱讀提供記錄,順帶積攢一些讀后感。而讀書對我來說真是一項苦工,我曾經(jīng)很認(rèn)真地懷疑過自己是不是有閱讀障礙。(當(dāng)然后來才知道看書容易睡著并不叫閱讀障礙╮(╯-╰)╭)通過請教學(xué)校的writing center我已經(jīng)了解了一些閱讀技巧,以及合適的(積極主動地)閱讀態(tài)度,但注意力不易集中這個毛病還是讓我在過去的一周感覺很挫敗。找到了做筆記的書寫工具,就繼續(xù)研究提升閱讀效率的辦法,于是知道了Pomodoro Technique 番茄時間。之前誤以為只是一個25分鐘休息5分鐘的定時器,不過昨天讀完介紹這種方法的小冊子,才有點醍醐灌頂?shù)母袆印Ec其說這是一種任務(wù)分割管理的技巧,不如說是一種強化自己時間感覺的個人訓(xùn)練,同時也附帶著了解自己做什么事情需要多長時間多少精力,以及做事的時候會如何分神。
今天用Win8上一個不錯的App--Zamora Time 跟蹤自己學(xué)習(xí)一天,發(fā)現(xiàn)盡管分神的次數(shù)并不是多得令人發(fā)指,但有效的工作時間,以及自己能夠保持高注意力和旺盛精力的時間,實在是少得出乎意料。有一兩次在休息的時候忘了按計時器,結(jié)果原本只應(yīng)該有五分鐘的休息時間不知不覺就變成了半小時甚至更久總之剛才結(jié)束工作看到計時器統(tǒng)計數(shù)字的時候,瞬間感覺從此除了減肥,又多了一件自我矯正的工程
剛才感覺已經(jīng)無力看專業(yè)書,于是找了另一個效率Guru的書——GTD,Get Things Done。這個貌似在國內(nèi)也很火,都有人自稱是GTDer了(對于加er表示“XX人” 的做法我一直覺得非常別扭)譯文看了半本,覺得與Pomodoro有一點比較相通,就是強調(diào)要有一個inventory,把想到要做的事情全都一股腦列出來,用這種辦法來清空大腦,解除自己心中由于總覺得“這件事還沒做”而帶來的長期焦慮和低行動力。另外作者對任務(wù)進行大致分類的標(biāo)準(zhǔn)也很可取。以我的理解,就是時間敏感的(有明確發(fā)生時間的,比如和人約吃飯),留待未來處理的(不過最好盡快做的),以及等待他人辦理的。只有第一類需要寫在日程表上,后兩類應(yīng)該另外進行整理歸類并定期查看。雖然聽起來只是calendar和task的簡單區(qū)分,但對于我這樣用了一年行事歷感覺可以把同一本接著再用一年的人來說,感覺這才頭一次理解了不同工作任務(wù)的本質(zhì)區(qū)別~ 生活只有“忙/閑”兩種狀態(tài)的純真年代一去不回了 ~~
這篇日記寫得有點太久。最后簡要說一下我的“移動學(xué)習(xí)解決方案”。
我的需求
- 不用背沉重的thinkpad去學(xué)校
- 搜集的論文可以在家和學(xué)校之間同步
- 偶爾可以在咖啡館看書寫東西
- 在不同設(shè)備上都有專注寫作軟件
- 寫作的成果可以自動(或半自動~)同步
解決方案
- 設(shè)備:家中Thinkpad,平板iPad 3配藍牙鍵盤,學(xué)校的公用電腦,U盤。
- 軟件:WriteMonkey (電腦和U盤),Portable Firefox with Zotero (U盤),iA Writer for iPad (聽說Mac版支持Markdown輸出),和FileGee 免費個人版(同步電腦和U盤的指定文件夾)
WriteMonkey 本來就是個定制性很高,功能強大的免安裝免費軟件(很有Foobar 2k的趕腳),可以直接把帶Markdown格式的txt輸出成簡單排版的docx。界面又非常安靜,符合專注寫作要求。我給他捐了幾歐元之后,可以使用它強大的插件系統(tǒng),多了更為強大的筆記功能,以及一些效率小工具(比如番茄定時器,比如白噪音-_-)。
因為是個綠色軟件,所以扔在哪個文件夾里都可以不改變個人設(shè)定直接使用,甚至從上次關(guān)軟件之前的地方同一個文件接著寫。所以我干脆把輸出的文檔放在軟件文件夾里,文件夾扔到Dropbox里同步,再通過FileGee在U盤里也弄一個同步鏡像。經(jīng)測試,學(xué)校的(部分)電腦可以從U盤打開WM開始和家里一模一樣的全屏編輯;回到家把U盤插進電腦,又可以直接就開始用電腦接著寫。iA Writer可以和Dropbox文檔自動同步,這樣除了一種情形——我拿U盤在學(xué)校機房呆膩了,跑去星巴克拿出iPad想接著寫——會出現(xiàn)文檔不同步,工作沒辦法繼續(xù)之外,其他時候完全不用考慮同步的事情。
Firefox + Zotero 也是類似的思路。而且Zotero本身就帶有筆記功能。這樣如果只是看論文做筆記,去學(xué)校只用帶個U盤就夠了_ (走的時候忘了拔也沒關(guān)系反正)