【作業(yè)】?
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:?
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
過去，你有沒有突然面對(duì)一堆工作不知從而下手的情況？或者家庭事業(yè)兩頭忙，忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……
請(qǐng)你回想一下過去自己曾經(jīng)面對(duì)一堆要處理的工作或生活任務(wù)時(shí)，是怎么做的呢？
【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
學(xué)習(xí)了4D工作法之后，你打算今后如何應(yīng)用在工作與生活中呢？試著想一想，你近期可能需要用到這個(gè)方法的情況吧！是重新規(guī)劃下你的工作方式，還是優(yōu)化下育兒的分工？然后按照提供的行動(dòng)步驟為自己設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo)，開始行動(dòng)吧！
重要又緊急的需要立即去做，重要不緊急的可以計(jì)劃著去做，不重要但是緊急的授權(quán)去做，既不重要又不緊急的盡量別做
回答如下：
A1：晚上回到家后，老婆也剛回家，家里還沒有做飯（按照慣例，我來做，否則會(huì)很可怕），小狗還需要遛（它從不在家撒尿，已經(jīng)憋了一天），家里的煤氣也快用光了，還夠用一周左右，晚上還有拆書幫的作業(yè)需要完成。
我是這么想的：晚飯肯定是我要準(zhǔn)備，否則老婆會(huì)生氣；小狗馬上就要出去溜，否則就會(huì)撒嬌鬧騰；煤氣可以周末去繳費(fèi)；作業(yè)需要今晚完成，否則明天肯定沒有時(shí)間來做。
所以重要又緊急的事情：馬上做飯
? ? ? ?重要不緊急的事情：寫作業(yè)，繳煤氣
? ? ? 不重要但是緊急的事情：遛狗
? ? ? 不重要又不緊急的事情：洗碗（因?yàn)槲易鲲埩?，按照約定老婆洗碗）
實(shí)際是這樣安排：首先，先做飯，并告訴老婆，小狗你帶著出去吧，要不然它一直哼哼唧唧的，我必須做飯，也沒法騰出時(shí)間去，你又不想做飯，狗兒子那么喜歡你，你就帶它下去吧。這樣她帶小狗出去。吃飯的時(shí)候說煤氣快用光了，如果這周你有時(shí)間，可以去繳費(fèi)，如果沒時(shí)間，我們周末去，吃完飯要做作業(yè)。等吃完飯，做拆書幫作業(yè)。
A2：工作中我的事情會(huì)經(jīng)常性地忽然爆發(fā)。近期需要做的事情：
1、蘇州一家重要供應(yīng)商交貨出現(xiàn)問題，并且還直接影響到銷售部門的業(yè)務(wù)，每拖延一天，都會(huì)對(duì)供貨造成影響，這兩天他們幾位分管商務(wù)，銷售的領(lǐng)導(dǎo)都在，而他們可以解決我們目前的問題；
2、老板下班前表示希望兩周內(nèi)完成公司主要供應(yīng)商的評(píng)估工作，而這份工作需要大概一個(gè)月的時(shí)間才能完成；
3、外地總公司的庫存一直是一個(gè)問題，老板已經(jīng)關(guān)注，需要近期去摸清楚；
4、本月的待付款發(fā)票需要在這周內(nèi)整理清楚，并審核后交給財(cái)務(wù)；
5、人事告訴我有一個(gè)比較合適的人員可以約來面試，希望我近期安排去總公司看下。這個(gè)崗位已經(jīng)空缺很久，如果這個(gè)人可以到崗，部門的工作壓力會(huì)減輕很多；
6、上周年會(huì)已經(jīng)結(jié)束，有部分款項(xiàng)還沒有結(jié)算，酒店方希望本周內(nèi)結(jié)清；
7、公司新成立的某研發(fā)部門剛?cè)肼氁晃还芾韱T，有不少工作需要對(duì)接。因?yàn)槭切虏块T，部門內(nèi)也沒有可以帶她工作的老人，前期培訓(xùn)工作需要我來安排，否則下周遇到月底盤點(diǎn)會(huì)出問題；
8、有幾份重要的設(shè)備需要跟進(jìn)，否則臨近年底，物流停運(yùn)，無法按時(shí)交貨
。9、財(cái)務(wù)部說希望我?guī)兔懸粋€(gè)資產(chǎn)報(bào)廢單，因?yàn)檫@是歷史遺留問題，財(cái)務(wù)部希望找一個(gè)部門幫忙寫下，雖然這個(gè)資產(chǎn)并不是掛在我們名下。
10、研發(fā)需要增加實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目，并經(jīng)老板，副總討論，要做大必須要做環(huán)評(píng)，周四上午約了環(huán)評(píng)的老師來，討論方案。
? ? ? 重要又緊急的事情：1，2
? ? ? 重要不緊急的事情：3，4，5，10
? ? ? 不重要但是緊急的事情：6，7，8，
? ? ? 不重要又不緊急的事情：9
所以近期的安排是：
明天去蘇州，并約了對(duì)方幾位領(lǐng)導(dǎo)商討解決方案；
重要又緊急的事情：
1明天去蘇州，并約了對(duì)方幾位領(lǐng)導(dǎo)商討解決方案；
2.今晚下班前，告訴了幾位采購供應(yīng)商評(píng)估的安排，并設(shè)定主要供應(yīng)商為采購量前五十的供應(yīng)商，明天請(qǐng)采購拉出數(shù)據(jù)，并在去蘇州的路上開微信會(huì)議，討論評(píng)估問題，并在明天根據(jù)討論情況，安排評(píng)估計(jì)劃，設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作分配；
重要不緊急的事情：
3、原計(jì)劃周五去總公司，但人事告知面試人時(shí)間無法安排，告訴我可以確認(rèn)其他時(shí)間，考慮和總公司庫存盤點(diǎn)放在一起，時(shí)間放在下周，和審計(jì)部門同去；
4、安排采購整理供應(yīng)商發(fā)票，并做好表格，周四等我回來審核；
5、和倉庫盤點(diǎn)放在一個(gè)時(shí)間，都在總公司；
10、準(zhǔn)備好了實(shí)驗(yàn)室平面圖，設(shè)計(jì)方案，大體記下了環(huán)評(píng)的主要考慮問題，環(huán)評(píng)老師可能的提問，預(yù)留了周四上午時(shí)間；
?不重要但是緊急的事情：
6，之前有安排現(xiàn)場的同事簽單，通知助理復(fù)核每張簽單，并和酒店方協(xié)商年會(huì)賠償事宜，周五給我結(jié)果，如果沒有問題，周五把付款單寫好給我審核簽字。
7，助理已經(jīng)對(duì)倉庫管理很熟悉了，在她的管理下，上海行政倉庫盤點(diǎn)沒有錯(cuò)誤。告知了她應(yīng)該關(guān)注的點(diǎn)，并讓她負(fù)責(zé)培訓(xùn)對(duì)方。如果有不清楚的地方，可以微信我。
8，有工作交接單，交給一位采購新人盯單，告訴他每天跟進(jìn)情況，進(jìn)行匯報(bào)
不重要又不緊急的事情：
9、這個(gè)事情和我沒關(guān)系，告知財(cái)務(wù)，歷史遺留問題需要找老板匯報(bào)，看如何以后避免此類問題。
