《拆書(shū)幫申展分舵2019年1月RIA線上訓(xùn)練營(yíng)作業(yè)W1D2》 - 草稿

【主題】:寫(xiě)任務(wù),列清單

【片段來(lái)源2】:《只管去做》

? 拆書(shū)家:李煒

【R:閱讀原文】

“4D工作法”,所謂4D是指:

Do it now:立即去做

Delay it:計(jì)劃去做

Delegate it:授權(quán)去做

Don’t do it:盡量別做

如何把4D工作法落實(shí)到待辦清單上,其實(shí)就一句話:不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng),然后寫(xiě)在待辦清單里。

【I:用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)】

[why]

我們?cè)诿鎸?duì)各項(xiàng)事物接連襲來(lái)時(shí),是不是經(jīng)常陷入一種慌亂和惆悵中,不知道如何處理和取舍?

是先完成重要的工作報(bào)告?還是先將桌面的文檔盡快歸檔?或者是布置下午即將使用的會(huì)議場(chǎng)地?

學(xué)會(huì)4D工作法能夠迅速解放你的大腦,重置和高效運(yùn)用你的時(shí)間,使你無(wú)論在職場(chǎng)還是工作中都可以成為高效達(dá)人。

[What]

方法很簡(jiǎn)單,就是通過(guò)判斷工作的重要程度與時(shí)間緊迫度將任務(wù)分成4種方式處理,從而有序安排手頭的工作。

[How]

第一步,思考目前需要處理的事物有哪些。

第二步,判斷這些事務(wù)的性質(zhì)。

重要又緊急的需要立即去做,重要不緊急的可以計(jì)劃著去做,不重要但是緊急的授權(quán)去做,既不重要又不緊急的盡量別做。

第三步,寫(xiě)進(jìn)待辦清單,開(kāi)始行動(dòng)。

【作業(yè)】

請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫(xiě)出你的:

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

過(guò)去,你有沒(méi)有突然面對(duì)一堆工作不知從而下手的情況?或者家庭事業(yè)兩頭忙,忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……

請(qǐng)你回想一下過(guò)去自己曾經(jīng)面對(duì)一堆要處理的工作或生活任務(wù)時(shí),是怎么做的呢?

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】

學(xué)習(xí)了4D工作法之后,你打算今后如何應(yīng)用在工作與生活中呢?試著想一想,你近期可能需要用到這個(gè)方法的情況吧!是重新規(guī)劃下你的工作方式,還是優(yōu)化下育兒的分工?然后按照提供的行動(dòng)步驟為自己設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo),開(kāi)始行動(dòng)吧!

作業(yè)正文:

【A1描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

[親身經(jīng)歷]由于崗位的性質(zhì),年底特別忙,盤(pán)點(diǎn)、結(jié)賬……都是屬于立即做的工作,2018年12月24號(hào),是盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的日子,一直盤(pán)到晚上快八點(diǎn)的時(shí)候,才想起來(lái)給老公發(fā)微信,告訴他,我今天需要加班,結(jié)果老公回的是“早干嘛不說(shuō)”,當(dāng)時(shí)覺(jué)得自己委屈,辛苦加班,老公還不理解。

[反思]其實(shí)盤(pán)點(diǎn)的工作是提前計(jì)劃好的,應(yīng)該提前告知家人,我?guī)滋?hào)到幾號(hào)大致的工作安排,哪幾天會(huì)加班,不用等我回來(lái)吃飯。

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】

[一需要做的事情]目前需要處理的事情,工作方面馬上開(kāi)始新一輪的公司資產(chǎn)清查,生活上需要著手給家里老人準(zhǔn)備新年禮物。

[事情的性質(zhì)]資產(chǎn)清查是立即做的事情,準(zhǔn)備年貨是重要但不緊急。

[待辦清單]

1.立即要做資產(chǎn)清查的項(xiàng)目,本周內(nèi)確定出清查的范圍,方式,春節(jié)假期前完成。這樣可以預(yù)估出每天的工作量,以便提前告知家人,我的工作安排,哪幾天是需要加班,以便得到家人的理解和支持。

2.置辦新年禮物,需要花些心思,尤其是公婆的新年禮物,計(jì)劃用周末休息時(shí)間好好選擇,征求老公意見(jiàn),這個(gè)周末完成。

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