你好，我是石泉。在今天我將和你分享如何管理時(shí)間，我會(huì)和你一起，應(yīng)用我們上一節(jié)的“達(dá)成目標(biāo)四步法”來(lái)實(shí)現(xiàn)“管理時(shí)間”這個(gè)目標(biāo)。
是否你過著這樣的生活：
每天，都有一堆任務(wù)等著你，有些是自己填進(jìn)去的，有些是別人硬塞給你的，一個(gè)接著一個(gè)，沒有喘息的空間；幾件任務(wù)同時(shí)在手上，決定任務(wù)的先后順序就讓你頭大。
你年初樹立了充電學(xué)習(xí)和鍛煉身體的目標(biāo)，結(jié)果時(shí)間總被各種任務(wù)所占滿，這些只能靠邊兒站了；你覺得自己很忙了，但是年底一看，績(jī)效不好，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，家人也一臉嫌棄。
你遇到了很好的機(jī)會(huì)，你想為自己的將來(lái)做點(diǎn)兒什么，成就一番事業(yè)，但因?yàn)闆]有時(shí)間而不得已放棄了。
就這樣，一天天，一年年，應(yīng)付工作讓你疲憊不堪，身體開始出現(xiàn)問題，也沒有精力思考自己的未來(lái)發(fā)展，直到有一天，你認(rèn)識(shí)到，原來(lái)自己處于職業(yè)倦怠之中，無(wú)法自拔。
這個(gè)世界是不公平的，有些人生下來(lái)就有一個(gè)好爸爸，有些人碰上了好運(yùn)氣，或者有些人有貴人相助，但無(wú)論是愛因斯坦、馬云、孫楊，還是你我這樣的普通人，在時(shí)間上是公平的，每個(gè)人每天都是24小時(shí)，不多不少，但為什么人們一生所創(chuàng)造的成果有如此大的差別呢？歸根到底，是我們對(duì)時(shí)間的使用方法不同。
就時(shí)間管理這個(gè)概念而言，你一定聽說過，可能讀過時(shí)間管理的書籍，甚至上過相關(guān)的課程，你一定也從中得到了一些好的建議，有些建議可能曾經(jīng)讓你心動(dòng)過。但是我知道，你依舊不能真正的解決你面臨的時(shí)間問題。原因是多方面的，比如沒有實(shí)踐，沒有堅(jiān)持，我認(rèn)為關(guān)鍵的一點(diǎn)是：你有太多的事情要做，卻沒有足夠的時(shí)間去做。
究竟該如何管理時(shí)間呢？
第一步：明確目標(biāo)
我們前面談?wù)撨@么多，是希望你知道時(shí)間管理對(duì)你來(lái)說是一件非常重要的事情，請(qǐng)你思考一下時(shí)間管理對(duì)你意味著什么，當(dāng)你能有充裕的時(shí)間，處于你想要的生活工作狀態(tài)是的樣子；想象一下你每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的樣子，哪個(gè)狀態(tài)是你想要的？真的嗎？
用SMART原則明確你的時(shí)間管理的目標(biāo)。例如我要在9月30日前，將消耗時(shí)間的比例從20%降低到10%（什么是消耗時(shí)間我們后面會(huì)講）。
思考對(duì)你來(lái)說，進(jìn)行時(shí)間管理的障礙是什么？會(huì)遇到哪些問題？在有這些障礙的情況下，時(shí)間管理對(duì)你來(lái)說還重要嗎？
第二步：形成思路
首先是梳理你的現(xiàn)狀。
你的時(shí)間都去哪里了？通常來(lái)說，回顧自己的時(shí)間往往是不準(zhǔn)確的，我的建議是請(qǐng)你做一周的時(shí)間記錄，之后對(duì)著記錄進(jìn)行梳理。
如何梳理呢？經(jīng)典的時(shí)間管理用“重要-緊急”坐標(biāo)體系，也就是著名的艾森豪威爾矩陣，老實(shí)說，我不知道對(duì)你有沒有用，對(duì)我來(lái)說用處不大，我能夠用一段時(shí)間，但不能堅(jiān)持。
我這里介紹另一個(gè)我常用的與之相似的坐標(biāo)體系，我認(rèn)為它更直觀，并且可以不受時(shí)間和空間的限制。
這個(gè)坐標(biāo)體系的橫軸代表“可控性”，縱軸代表“價(jià)值”。第一象限是自己可控且價(jià)值高的時(shí)間，稱為投資的時(shí)間，如做規(guī)劃、鍛煉、學(xué)習(xí)、家人團(tuán)聚等；第二象限是可控但價(jià)值較低的時(shí)間，稱為消遣的時(shí)間，如八卦、追劇、打游戲、旅行等；第三象限是不可控且價(jià)值較低的時(shí)間，稱為消耗的時(shí)間，如交通時(shí)間、等待買單、無(wú)關(guān)會(huì)議、無(wú)聊飯局等；第四象限是不可控但價(jià)值較高的世界，稱為消費(fèi)的時(shí)間，如日常工作、日常事務(wù)、有期限的任務(wù)、緊急事務(wù)等。
現(xiàn)在把你所記錄的時(shí)間事項(xiàng)根據(jù)可控性和價(jià)值的高低放入這個(gè)坐標(biāo)體系中，如果你愿意，可以用氣泡的大小來(lái)表示每一個(gè)事項(xiàng)所花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)短。計(jì)算出你目前在每一象限的時(shí)間投入比例，統(tǒng)計(jì)顯示，這四象限的大多數(shù)人的投入比例是：投資（5%）、消遣（30%）、消耗（20%）、消費(fèi)（60%）。
對(duì)照你的時(shí)間管理目標(biāo)，確定你認(rèn)為每一象限的時(shí)間投入比例，于是差距產(chǎn)生了。這里我給出一個(gè)建議的比例：投資（30%）、消遣（10%）、消耗（10%）、消費(fèi)（50%）。
梳理完現(xiàn)狀后，就該規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路線了。
以“將消耗時(shí)間的比例從20%降低到10%”為例，要先將目標(biāo)進(jìn)行分解。例如：交通的時(shí)間要從每天2小時(shí)降到30分鐘，排隊(duì)等待的時(shí)間要從每天30分鐘降到5分鐘，無(wú)聊飯局要從每周3個(gè)減少到1個(gè)，無(wú)關(guān)會(huì)議要從每周1小時(shí)降到10分鐘。還可以進(jìn)一步分解，如交通時(shí)間分為上下班時(shí)間和其他交通時(shí)間等。
分解后要把每個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化成切實(shí)可行的任務(wù)。例如：交通時(shí)間的降低要轉(zhuǎn)化成搬到公司附近??；排隊(duì)等待的時(shí)間和參加無(wú)關(guān)會(huì)議的時(shí)間要背單詞、學(xué)英語(yǔ)或者做正念冥想練習(xí)；無(wú)聊飯局的減少要多備著幾個(gè)理由，敢于拒絕別人，或者在飯局中想著怎么能夠增進(jìn)與某人的關(guān)系。
第三步：堅(jiān)決執(zhí)行
時(shí)間管理是一個(gè)需要長(zhǎng)期進(jìn)行，收效較慢的任務(wù)，因此在執(zhí)行過程中要經(jīng)常用高效的時(shí)間管理能夠給自己帶來(lái)的變化來(lái)激勵(lì)自己，保持動(dòng)力，直到完成自己的目標(biāo)。
另一方面是要定期堅(jiān)持自己的進(jìn)展，可以通過記錄一天的時(shí)間事項(xiàng)來(lái)確認(rèn)進(jìn)度，同時(shí)自我激勵(lì)。
在執(zhí)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)新的時(shí)間管理的方法，或者認(rèn)為需要調(diào)整目標(biāo)，則慎重考慮后可以進(jìn)行調(diào)整。記住，時(shí)間管理的關(guān)鍵是如何把“消耗”和“消遣”的時(shí)間轉(zhuǎn)化為“投資”時(shí)間，促成有意義的“消費(fèi)”，減少發(fā)生職業(yè)倦怠的可能性。
你要隨時(shí)關(guān)注你的時(shí)間管理，經(jīng)常有意識(shí)的去思考，你現(xiàn)在所做的事項(xiàng)是屬于時(shí)間管理四象限的哪個(gè)象限？是一定要在這個(gè)象限嗎？可以轉(zhuǎn)化嗎？如何做？比如，你現(xiàn)在聽我分享屬于哪個(gè)象限？
第四步：總結(jié)反思
總結(jié)反思每個(gè)人應(yīng)該是不一樣的，是自己總結(jié)自己在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中的得失，為更進(jìn)一步的時(shí)間管理打下基礎(chǔ)，同時(shí)梳理思路，將在這一過程中的所得通過總結(jié)固化下來(lái)。
如時(shí)間管理可以總結(jié)出時(shí)間管理的四個(gè)原則：創(chuàng)造時(shí)間（這是指通過投資來(lái)讓自己有更多的可支配時(shí)間）、提高效率（提高自己的單位時(shí)間價(jià)值）、自主選擇（選擇做什么和不做什么，選擇什么時(shí)候做，都要根據(jù)自己的實(shí)際情況和目標(biāo)進(jìn)行選擇，選擇之后才能更堅(jiān)決的執(zhí)行）和留有空間（時(shí)間管理不是把所有的時(shí)間都占滿，要在事項(xiàng)與事項(xiàng)之間留有余地，同時(shí)給意料之外的事項(xiàng)和變化留有空間）。?
好的，今天的分享就到這里，總結(jié)一下今天的內(nèi)容，我們可以通過控制-價(jià)值四象限來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理，一步步讓你有更充裕的時(shí)間和更充實(shí)的未來(lái)。
下節(jié)我將和你分享如何應(yīng)對(duì)消極情緒。
今天的課后，請(qǐng)你初步評(píng)估一下你的時(shí)間在四象限的分布，判斷是否有必要根據(jù)今天課程的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理，這是只能由你來(lái)為自己做的決定。
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重燃工作激情，走出職業(yè)倦怠
“職業(yè)倦怠”又稱“職業(yè)枯竭”，它是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象，是上班族在工作的重壓之下所體驗(yàn)到的身心俱疲、能量被耗盡的感覺，這和肉體的疲倦勞累是不一樣的，而是源自心理的疲乏。如何克服這種職業(yè)上的倦怠感?重新找回對(duì)工作的熱情？以最佳狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇？
本期微課邀請(qǐng)實(shí)戰(zhàn)派職場(chǎng)積極心理學(xué)專家石泉老師帶我們科學(xué)認(rèn)知職業(yè)倦怠，掌握有效的方法積極進(jìn)行應(yīng)對(duì)，重燃生活和工作的激情。通過線上授課與線下交流，從尋求支持、自我完善和自我超越三個(gè)層次展開，旨在幫助員工認(rèn)識(shí)自我，理解環(huán)境并與之和諧相處，最終為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支撐和輔助。
課程模型：
一、【課程綱要】
主題一：認(rèn)識(shí)“職業(yè)倦怠”
第一天：科學(xué)解讀職業(yè)倦怠，你是職場(chǎng)“倦鳥”嗎？
主題二：自我完善，提高工作”投入感“
第二天：職業(yè)中場(chǎng)時(shí)的自我審視，幫你走出思維定勢(shì)（自我認(rèn)知）
第三天：丈量達(dá)到目標(biāo)的距離，如何從想法到現(xiàn)實(shí)？（目標(biāo)管理）
第四天：時(shí)間去哪了？“忙”人們的現(xiàn)實(shí)應(yīng)對(duì)（時(shí)間管理）
?主題三：職場(chǎng)不孤獨(dú)，構(gòu)建一流人際關(guān)系
第六天：關(guān)注人的存在，用信任經(jīng)營(yíng)情感賬戶（人際關(guān)系）
第七天：關(guān)注群體需求，建立社會(huì)支持系統(tǒng)（支持體系）
主題四：重燃激情，快樂工作
第八天：先定一個(gè)小目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)那些不可能（舒適區(qū)）
