拆書是什么？撕書大會嗎？
便簽法是什么？書籍秒變貼貼紙嗎？
聽說拆書幫很厲害！文藝界排名第幾?。?/p>
第一次聽說拆書幫的時(shí)候，我完全是被這個名字所吸引，網(wǎng)上一搜，趙周老師的《這樣讀書就夠了》紅遍大江南北。立即買書、看書，發(fā)現(xiàn)趙周老師的讀書方法簡直不要太贊了，尤其是對于我這樣五行缺“腦”的文藝青年，就該惡補(bǔ)致用類的書籍，一直苦于沒有方法。
機(jī)緣巧合，后來認(rèn)識了一位拆書家，一打聽，南寧居然有分舵！一不小心，就被拉進(jìn)了南寧拆書愛好者微信群！為了搞清楚啥是“拆書法”，啥是“拆書幫”，我就隨時(shí)關(guān)注拆書幫活動信息，逮著機(jī)會，去參加了線下拆書活動，終于揭開了拆書法的神秘面紗。于是，我就萌生愛意，想要加入其中，并將其列入2019年計(jì)劃之中。
問題是怎么加入呢？摸索+體驗(yàn)了半年，終于確定成為拆書家的路徑是：參加三次線下活動，參加一次訓(xùn)練營，問心，拜師，打怪升級晉級拆書家！
今天，學(xué)習(xí)了橫向管理工作流程五部曲，發(fā)現(xiàn)自己認(rèn)識拆書幫的過程簡直就是成功典范：
（1）收集：收集拆書法相關(guān)的資料，知道了幫主的書籍，發(fā)現(xiàn)了南寧老友分舵；
（2）理清：明確學(xué)習(xí)便簽拆書法的意義，將加入拆書幫列入年度計(jì)劃，致力于成為高級學(xué)習(xí)促進(jìn)者；
（3）整理：購買《這樣讀書就夠了》和便簽，自行學(xué)習(xí)；關(guān)注拆書家的簡書號，學(xué)習(xí)相關(guān)文章；
（4）回顧：對整體流程進(jìn)行回顧，確定成為拆書家的光榮之路；
（5）行動：已經(jīng)購買并閱讀《這樣讀書就夠了》、參加了線下拆書活動，正在參加全國RIA訓(xùn)練營，計(jì)劃下周參加本地分舵的訓(xùn)練營。
什么是橫向管理呢？橫向水平管理是控制和維持所有相關(guān)活動的管理。
如果你打算為朋友做頓飯，但到家時(shí)發(fā)現(xiàn)廚房一團(tuán)糟，你會怎樣處理?首先要確認(rèn)擺放不到位的所有東西(收集)；決定保留什么，扔掉什么(理清)；把東西歸位——放回冰箱、扔進(jìn)垃圾箱，或放進(jìn)水池(整理)；然后核對你的食譜，以及已有的食材和廚具(回顧)，然后把黃油放進(jìn)鍋里融化，開始做飯(行動)。
來自《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》
輕松掌控知識工作的核心方法，是熟練掌握工作流程管理的5個階段，這5個階段也是我們經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和體現(xiàn)。無論在什么情況下，我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續(xù)發(fā)生的新事務(wù)和變化時(shí)都將經(jīng)歷這5個獨(dú)立階段。無論是私事還是公事，要想使事務(wù)處于你的控制之中，都需要經(jīng)歷這些階段。而這些不同階段各有其最佳方法和管理工具。它們必須作為一個整體發(fā)揮作用，你才能在復(fù)雜的工作環(huán)境中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài)，提高工作效率。這些管理方法不只限于“組織整理”或者“確定優(yōu)先事項(xiàng)?！边@些方法固然很好，但它們只是1應(yīng)用這5個階段所獲得的結(jié)果，而不是階段本身。我即將描述的這些階段應(yīng)該作為一個整體發(fā)揮作用，它們所產(chǎn)生結(jié)果的便利性和挑戰(zhàn)性將出乎你的意料。 我們
（1）收集引起我們注意的事務(wù)和信息；
（2）理清每個項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施；
（3）組織整理結(jié)果，提出選項(xiàng)；
（4）進(jìn)行思考回顧；
（5）選擇行動。
無論是工作還是生活，要想提高效率，都可以通過熟練掌握橫向管理工作流程管理的5個階段，做到系統(tǒng)把控，從而發(fā)揮整體作用。
知識延伸：縱向垂直管理是某一個單一事件的深入考慮和追蹤的管理。縱向垂直管理也分為五個階段：確定目的原則、結(jié)果展望、頭腦風(fēng)暴、組織管理和下一步行動。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交付一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，我們是直奔主題，埋頭就執(zhí)行，還是先思考一下，完成這項(xiàng)任務(wù)需要做哪些事前、事中、事后工作？如果我們沒有系統(tǒng)思維，面臨一項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)的時(shí)候，可能會不知從何下手，甚至?xí)a(chǎn)生畏難心理。反之，如果我們懂得橫向管理工作流程管理，那么工作就會變得便捷、可控，從而呈現(xiàn)出良好的應(yīng)對狀態(tài)。
橫向水平管理方法適用于“組織整理”、“確定優(yōu)先事項(xiàng)”或其他個人事務(wù)。主要分為以下五個步驟：
（1）收集：對于“未竟之事”，或者使事務(wù)處于我們的控制之中，我們可以有意識的去搜集相關(guān)信息； 收集工具可以使用文件夾、電子（紙質(zhì)）筆記本、錄音筆、電子郵件等；——收集方法參見上一份作業(yè)。
（2）理清：明確每個項(xiàng)目的意義和必要性，篩選是否有必要采取行動，如有必要，考慮需要多長時(shí)間，如果時(shí)間較短，立即執(zhí)行，如果時(shí)間較長，考慮委托或延遲執(zhí)行，并列入日程表；如無必要，考慮丟棄或暫時(shí)留存；
（3）組織整理：針對復(fù)雜項(xiàng)目，需要整理相關(guān)資料與參考材料；細(xì)化步驟，提出選項(xiàng)； 對于新問題和變化，需明確下一步行動清單；
（4）回顧：對整體進(jìn)行回顧，比如“日程表”和“行動清單”，核對具體內(nèi)容，長期項(xiàng)目需及時(shí)（每周/每階段）查漏補(bǔ)缺；
（5）行動：如果一切準(zhǔn)備就緒，那么久可以行動起來，行動的方法有“四標(biāo)準(zhǔn)法”、“三分類法”、“六層次法”。 ——四標(biāo)準(zhǔn)法參見下一份作業(yè)。
年初的時(shí)候，我負(fù)責(zé)組織舉辦一場公司內(nèi)部讀書活動，雖然整體效果不錯，但是仍然有不足之處，比如說場地和組別安排。
起初的考慮是繼續(xù)沿用上一次讀書會的場地，就忽略了場地問題。聯(lián)系的時(shí)候只是電話預(yù)定，以為無后顧之憂了，可是后來被告知，有人直接預(yù)交定金，享有優(yōu)先使用權(quán)，當(dāng)時(shí)的我既氣憤又自責(zé)，不得不臨時(shí)換一個場地。
為了省事兒，活動方案也是在上一次的基礎(chǔ)上修改，按照5個小組，每組10人的預(yù)算來購買獎品，后來現(xiàn)場老師來了個措手不及，居然分了十個小組，臨時(shí)調(diào)整，結(jié)果每兩個組的獎品是一樣的，哈哈。
當(dāng)時(shí)沒有做好收集、理清的準(zhǔn)備工作，如果提前預(yù)訂場地，并及時(shí)去預(yù)交定金，就不用臨時(shí)找場地了；其次，應(yīng)該核對參與人數(shù)，跟老師確認(rèn)好組別設(shè)置；然后，對整體進(jìn)行回顧，預(yù)演活動流程，針對現(xiàn)場各種突發(fā)情況，充分考慮應(yīng)對措施，就算出現(xiàn)意料之外的情況，也不至于手忙腳亂。
