【第2周2.3】日反思:讓24小時效能最大化

這一節(jié)來談?wù)勔蝗盏姆此?計劃-行動,運用這個完整的閉環(huán),我給大家講如何過把24小時效能最大化。

505133法則

如果你沒有50年的洞見,那么你至少要有5年的眼光,如果你沒有5年的眼光,那是至少要有1年的夢想,如果你沒有1年的夢想,那你最少要有3個月目標計劃,如果你連3個月的目標計劃都沒有,那么你最起碼應(yīng)該知道自己每天必須要完成的最重要的三件要事!我把這個稱作易效能505133法則。

“身體還沒用好的人,就別奢談靈魂了,自己的體重都無法掌控,就別奢談?wù)瓶厝松恕?“生命的價值不在于活了多少天,而在于我們?nèi)绾问褂妹恳粋€平凡的日子!”在某種程度上講:如何過一天就是如何過一生!讓我們暫時忘掉仰望星空,先學(xué)會腳踏實地,先把自己每天24小時弄明白了。

晚起三慌,控制早晨控制人生。

一日之計在于晨,一晨之計在于起,早起每天用1%的時間(即15分鐘左右)做反思計劃,寫日記、查看兩周內(nèi)日歷與清單事件,確定今日日程與三件優(yōu)先處理的要事。照此執(zhí)行,一天下來越來越輕松,而且有成就感。

你的人生有早晨和早餐嗎?

首先,我建議大家要早起開始,早起為了內(nèi)心,早睡為了身體。我精力旺盛的秘密就是好好睡覺每天午休與健康飲食適度運動。固定時間作息非常重要。每年的3月21日是世界睡眠日,今年主題是規(guī)律作息與健康睡眠,睡睡平安。

我在五年前就倡導(dǎo)大家過晚十早五的生活,就是晚上10:00上床睡覺,早上5:00起床開啟自己的一天,當(dāng)然在不同國家不同地區(qū)的朋友還可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐乃募咀兓?,順?yīng)太陽的規(guī)律調(diào)整自己的作息,每天跟著太陽起床是最完美的。長期早起的人就會發(fā)現(xiàn):早晨是上帝賜給我們的美好禮物。

其次,我們發(fā)現(xiàn):很多人早起以后不知道自己要干什么,于是導(dǎo)致早起不能堅持,因為很早起來了也沒事兒可做。那么寶貴的晨間時光如何使用才能發(fā)揮出它的巨大價值呢?

我的做法是:早起后寫反思日記做計劃!為什么要進行反思?在這一周的第一期節(jié)目里我就給大家深入地分析過了,還不十分清楚反思的價值的朋友可以把前面2期節(jié)目再聽一遍。一定要每天給自己留有一個固定的安靜時光,和自己的內(nèi)心在一起,檢視自己的內(nèi)在,然后規(guī)劃未來。

寫反思日記做計劃,可以是早上起床后,也可以是晚上睡覺前,但我更推薦在早上的時光中寫,因為早起后的時間是完全屬于你自己的安靜時間,在這個時間沒有人打擾,你的思緒更清晰,心情更平和,反思會更深刻。

再者,那么應(yīng)該怎么寫呢?很多人的日記記的都是生活里的流水賬,或者是滿篇對生活 對社會 對老板 對另一半的小抱怨,這樣的日記對我們的個人成長不具有任何價值,基于很多聽眾暫時學(xué)不會電子系統(tǒng)。

所以我專門設(shè)計了這個紙質(zhì)系統(tǒng)“九宮格”,建議大家先通過紙質(zhì)系統(tǒng)學(xué)會反思計劃的基本方法,等待第七周的課程學(xué)好工具基礎(chǔ)后,升級到電子系統(tǒng)。隨堂練習(xí),我是把我電子系統(tǒng)的邏輯,復(fù)制到紙質(zhì)系統(tǒng)。

接下來,我來講一講,在使用這個“九宮格”寫反思計劃的時候,需要有注意以下幾點:

1、寫反思日記的基本原則是:先反思過去的一天自己的得失表現(xiàn),記錄事實與感受;查看昨日計劃的實現(xiàn)程度,如果已經(jīng)順利取得成果,就記錄收獲并嘉許自己;如果沒能順利實現(xiàn)計劃,就記錄事實和自己的感受,在大腦里再創(chuàng)造一次,以后遇到類似的事情,自己可以如何改善行動靠近成功。

2、想要做出科學(xué)合理可執(zhí)行的“今日計劃”,不是憑感覺或者腦海里的靈光乍現(xiàn),首先查看與調(diào)整補充未來兩周的日程,明確自己今天必須完成的固定日程有哪些,然后再查看自己兩周“彈性事務(wù)清單”,預(yù)估在完成固定日程事件后,自己還有多少時間和精力可以完成彈性事務(wù),確定三件大事優(yōu)先在高能的時刻完成,盡量控制在每天兩個小時內(nèi)。

3、原則上我們要盡量推遲所有非計劃內(nèi)的事宜,突發(fā)事件如果不是特別緊急就先記錄下來,把它放入自己的計劃系統(tǒng):日歷或事務(wù)清單里,之后再行安排;如果突發(fā)事件非常緊急,那么盡量委托給別人處理,或者盡快完成自己當(dāng)前先安排好的事務(wù),然后馬上處理緊急事件。

4、之前我們一直在講晨間日記,現(xiàn)在把晨間日記升級成為反思日記,那么這二者之間有什么區(qū)別嗎?晨間日記,側(cè)重在記錄已發(fā)生,而反思日記,側(cè)重反思自己的得失,從而獲得成長。在新節(jié)目我做了重新設(shè)計,九宮格包含反思與計劃系統(tǒng),配合日歷,對于初學(xué)者而言,非常好。

5、很多人在初期剛開始嘗試寫反思日記的時候可能會很耗費時間,我們的“九宮格”里有一些格子你可能也不太清楚應(yīng)該怎么填,但是沒關(guān)系,這些都不是問題,還是我常常給學(xué)員說的那句話:“爛開始,好開展,好結(jié)果?!?/p>

我們一定要有爛開始的精神,不能因為初期理論不熟或操作不熟導(dǎo)致的寫日記耗時間,或者不會做就放棄,把課程多聽幾遍,還是不會就去群里問教練,或者給我留言,這些都是可以幫助你解決問題的方法。

如果你每天經(jīng)歷的內(nèi)容實在太多寫不完,或者因為時間不夠?qū)懖煌甓紱]關(guān)系,能寫多少是多少,寫不了的就在自己腦海里對照我們的九宮格,把重要的事件過一遍,也是一個方法,重點的時有結(jié)構(gòu)。

6、在用我們的“九宮格”寫反思日記的時候,大家一定要留有一格專門記錄當(dāng)天的日期、當(dāng)天你所在城市日出日落的時間和天氣情況等等,詳細記錄自然的變化,久而久之,你就能從每天的記錄中感知到大自然的規(guī)律,從而能夠更精確地感知到時間的流動。

最后,我要強調(diào)一點,在計劃確定之后,我們就需要用接下來的一天時間來執(zhí)行它,在行動的層面要貫徹三個原則,讓自己效能最大化:

1、今天我有沒有做要事?永遠要守護“要事優(yōu)先”原則!

2、我有沒有在高精力時專注地做要事?永遠要執(zhí)行“高能要事”原則!

3、我有沒有把重要的事做到極致?做了和做到極致是兩個完全不同的概念!

我們反思過去是為了計劃未來和活在當(dāng)下,玩轉(zhuǎn)每天的24小時,掌控自己的這一生才不是奢談。早起-反思-計劃-行動,當(dāng)你能夠熟練使用這個閉環(huán)鏈條之后,你就能過好自己的每一天。

今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年。正向執(zhí)行,由近及遠,331505,掌控每日三件事、掌控3個月、掌控1年、5年,甚至50年。

如此這般,實現(xiàn)夢想也指日可待。一日其實就是一生。平凡的每一天的努力聚焦,累積起來就是不平凡的一生。

最后,祝大家都能活出自己每一天的意義和價值感。你有沒有早起,有沒有先吃三只青蛙,把重要的精力和時間投入到最重要的事情上。

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