
書名:高情商溝通
作者:仲佳偉 文婭
一聽書名,想必大部分人都會(huì)被get到了痛點(diǎn)。因?yàn)槲蚁嘈糯蟛糠秩藨?yīng)該都和我一樣,溝通能力僅限于講述和傳遞交流的內(nèi)容,能把話說出來就行,至于對(duì)方有沒有真正理解你的意思,或者是有沒有達(dá)到你當(dāng)初說這話時(shí),想要達(dá)到的目的效果。又或者你說的話,有沒有讓對(duì)方聽起來很舒服,心悅誠(chéng)服。你都不去管,你所在乎的僅僅是話已經(jīng)從我口中說出去了就可以了。
其實(shí),我知道大家不是不想去管,而是不會(huì),不知道該如何讓自己說出去的話,即讓對(duì)方聽起來舒服,又能達(dá)到你想要的目的。
隨著工作的時(shí)間越來越長(zhǎng),越來越深入。你會(huì)發(fā)現(xiàn),高效溝通真的是一門人人都要學(xué)習(xí)的必修課。身邊那些“會(huì)說話”的人,一直是我羨慕的對(duì)象。每次跟她們交流時(shí),即使是批評(píng)你的話,也都能讓你心悅誠(chéng)服的去接受,并不覺得抵觸反感的。估計(jì)這就是高情商人說出來的話優(yōu)勢(shì)所在吧。
之前因?yàn)檫@個(gè)原因,還想過要報(bào)班學(xué)習(xí)溝通能力提升的課程呢,雖然由于各種原因也沒報(bào)成,但也一直心心念念著。直到這周讀完這本書之后,才發(fā)現(xiàn)原來不用去報(bào)班學(xué)習(xí),也能學(xué)會(huì)高情商溝通的能力。當(dāng)然前提是:你要結(jié)合自身場(chǎng)景,有意識(shí)的去訓(xùn)練,才能達(dá)到脫口而出的效果。
該書主要是從四個(gè)方面來介紹高情商溝通在不同場(chǎng)景中達(dá)到的效果,以及拿來就能用的高效溝通的句子。書中還舉了大量的案例進(jìn)行舉例說明,讓你很有帶入感。
一,與領(lǐng)導(dǎo)高情商溝通的能力
書中從六個(gè)維度講解了不同場(chǎng)景下,如何應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)更有效的溝通。
1,接活,好多人都會(huì)認(rèn)為接活有啥可講的,不就是領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交代給你,讓你負(fù)責(zé)做好的意思嘛。表面看是如此,但是這里面也有“技巧”在里面,會(huì)接活的人,會(huì)使你后續(xù)做起事來,事半功倍。否則事倍功半。
所以書中強(qiáng)調(diào):
01,接活時(shí)要帶著問題去接活:what、why、how
02,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)知道這事你是不是第一次做
03,簡(jiǎn)單總結(jié)你的下一步行動(dòng)
2,跟進(jìn),項(xiàng)目進(jìn)行過程中,避免不了被領(lǐng)導(dǎo)追問進(jìn)度的時(shí)候。如果一切都在你的掌握之中,那就按照你腦子里之前規(guī)劃好的步驟,跟領(lǐng)導(dǎo)一一匯報(bào)。如果沒有,千萬別著急練說話,先練習(xí)讀懂領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn),以及為何心急的情商。
當(dāng)然,與其讓領(lǐng)導(dǎo)在后面去追問你的進(jìn)度,不如主動(dòng)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度放心。
3,避雷,不是所有的項(xiàng)目都能順順利利按時(shí)按點(diǎn)完成的。一旦出現(xiàn)超出你預(yù)期無法把控的情況時(shí),要盡早跟領(lǐng)導(dǎo)實(shí)話實(shí)說,但要提前把問題的“雷點(diǎn)”找到。
領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,在接受壞消息時(shí)也會(huì)有情緒。所以在我們給他傳遞壞消息時(shí),盡量創(chuàng)造一個(gè)緩沖的空間與時(shí)間,并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)關(guān)注最終的目標(biāo)。
當(dāng)然,除了以上兩個(gè)技巧方法之外,我們?cè)谄綍r(shí)還需要多操練一些幫助雙方冷靜表達(dá)的句式。
4,匯報(bào),工作中無論是誰,最避免不了的就是向上級(jí)匯報(bào)了。但是匯報(bào)時(shí)到底要說什么與怎么說,則是體現(xiàn)了你的眼界與格局。例如:
01,扣上大家都能理解的大帽子
誰都喜歡聽好話,所以在匯報(bào)的時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o領(lǐng)導(dǎo)扣上大帽子會(huì)達(dá)到不一樣的效果。例如:您不是經(jīng)常提醒我們要注意***嗎?您一直在教導(dǎo)我們***,所以……
02,突破單點(diǎn)單線想法,展現(xiàn)立體全面思維
任何時(shí)候,考慮事情都盡量往全面上想,多維度去思考,這樣你在匯報(bào)的時(shí)候,才能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看,才能看到你大局觀的能力。
5,訴苦,不是所有的項(xiàng)目都是在完全準(zhǔn)備的情況下進(jìn)行的。有時(shí)候可能是資源不夠又或者是時(shí)間不夠,導(dǎo)致你的項(xiàng)目難推進(jìn)。那么就會(huì)出現(xiàn)跟領(lǐng)導(dǎo)“訴苦”要資源要時(shí)間要支持的場(chǎng)景出現(xiàn)。但是要如何能夠有效的要到呢?
01,開場(chǎng)白中,表明自己有資格要資源。要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得,你的事就是他的事,才能要來資源。
02,幫領(lǐng)導(dǎo)梳理好思路,讓他做選擇題
大家都知道領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)很忙,沒時(shí)間在那聽你啰嗦半天、抱怨半天問題所在。他要的結(jié)果是:基于這個(gè)問題,你打算怎么解決?所以在找領(lǐng)導(dǎo)之前,自己要分析清楚問題的根本原因,然后給出兩個(gè)解決方案。
03,如果領(lǐng)導(dǎo)也解決不了問題,請(qǐng)?bào)w面收?qǐng)?/p>
如果該問題已經(jīng)超過了領(lǐng)導(dǎo)的能力范圍,領(lǐng)導(dǎo)也沒轍時(shí),為了保全領(lǐng)導(dǎo)的面子以及維護(hù)你與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。你要運(yùn)用高情商溝通技巧來表達(dá):理解領(lǐng)導(dǎo)的難處,不會(huì)死纏這個(gè)問題不放,同時(shí)還要表示再苦也會(huì)努力干好當(dāng)下的事情。
6,恭維,所謂的恭維不是讓你去說違心的話,而是主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),真誠(chéng)的去贊美,這樣你才能說的順其自然,心理上不至于有太強(qiáng)的不適感。
除了從發(fā)現(xiàn)對(duì)方優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行贊美的方式之外,還有一種是不著痕跡的贊美,叫關(guān)注與體貼。關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的事,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)詢問領(lǐng)導(dǎo)是否需要幫助和支持。
還記得有句話是說:千萬別再背后說人壞話。這句話也恰恰運(yùn)用到了這里,要么不說不做任何評(píng)價(jià),要么就請(qǐng)真誠(chéng)的說領(lǐng)導(dǎo)好話。如果你能幫你的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)他本人、他的工作或生活中的亮點(diǎn),并真誠(chéng)合理的說出來,你的恭維就會(huì)成為投入不多,但產(chǎn)出極大的溝通力。
二,與下屬高情商溝通的能力
1,期待
當(dāng)你交代給下屬一個(gè)任務(wù),等到節(jié)點(diǎn)去驗(yàn)收時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果卻不盡如意。讓你不禁懷疑是你對(duì)他的期待太高了,還是他的能力有問題。其實(shí)對(duì)于這個(gè)現(xiàn)象最好的解決方法就是:分解期待并主動(dòng)溝通,可避免期待受挫。特別是首次溝通時(shí),一定要將你的期待細(xì)分到具體的事項(xiàng)上去,別出現(xiàn)模糊的概念。要明確告知對(duì)方,什么時(shí)間做到什么程度,什么時(shí)候開始檢查等等。
當(dāng)你自己想的越清楚時(shí),并在執(zhí)行過程中越是不斷的交流,你越是能幫助下屬滿足你的期待。
2,訓(xùn)練
作為領(lǐng)導(dǎo),誰都想培養(yǎng)出一批得力的團(tuán)隊(duì)。但是這個(gè)培養(yǎng)過程則是漫長(zhǎng)又痛苦的過程,搞不好就會(huì)適得其反。輔導(dǎo)中的溝通是一項(xiàng)精細(xì)活,它需要你勤觀察、細(xì)分析。
在整個(gè)訓(xùn)練過程中,要主動(dòng)溝通,分析判斷是能力還是態(tài)度的問題。不同情況會(huì)有不同的對(duì)待方式。當(dāng)交流過后,確定下屬具體存在哪方面不足時(shí),要一起制定可行的目標(biāo),而不是直接指責(zé),讓回去自己想,或者只給出范范的目標(biāo)。
3,表?yè)P(yáng)
作為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)的表?yè)P(yáng)贊美下屬,是對(duì)他工作和能力的一種認(rèn)可。要用肯定和激勵(lì),來鞏固雙方的信任。
表?yè)P(yáng)不一定非要等到有好的結(jié)果了,才進(jìn)行表?yè)P(yáng)。還可以通過兼顧對(duì)方的進(jìn)展、能力和態(tài)度進(jìn)行表?yè)P(yáng)。針對(duì)能力(技巧)本身的表?yè)P(yáng),是為了提高他們的自信;針對(duì)態(tài)度出發(fā)的表?yè)P(yáng),是為了提高團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心和主動(dòng)性;而對(duì)進(jìn)展的表?yè)P(yáng),則是可以同時(shí)達(dá)到上面兩個(gè)的目的。
表?yè)P(yáng)也肯定有許多種方式,不一定是直接夸他,還可以通過聽取對(duì)方的建議、邀請(qǐng)對(duì)方參與決策或用行動(dòng)等來表達(dá)對(duì)對(duì)方的肯定。
4,批評(píng)
有表?yè)P(yáng)就要有批評(píng),但批評(píng)也是要看場(chǎng)合。知道什么時(shí)候批評(píng)比如何批評(píng)更重要。整個(gè)批評(píng)過程也是一個(gè)聆聽的過程,要給對(duì)方解釋的機(jī)會(huì),兩者要同時(shí)進(jìn)行。當(dāng)然作為領(lǐng)導(dǎo)者,也要分得清楚哪些能批評(píng),哪些不能批評(píng)。
5,沖突
每個(gè)團(tuán)隊(duì)中,都會(huì)出現(xiàn)沖突,有團(tuán)員之間內(nèi)部的沖突,也有團(tuán)員跟上級(jí)的沖突。不管是哪一種,都要冷靜處理,千萬別一時(shí)沖動(dòng)跟著爭(zhēng)吵起來。
如果已經(jīng)吵起來了,那就不防停一下,深呼吸,然后聆聽并擁抱對(duì)方的情緒。要將人和事分離開來,先處理眼前能解決的問題。
當(dāng)然你夠聰明,還能夠通過此次沖突,解決平時(shí)實(shí)現(xiàn)不了的管理目標(biāo)。
6,坦誠(chéng)
當(dāng)你碰到一些敏感信息無法直接告訴下屬時(shí),是撒謊哄一時(shí)還是實(shí)話實(shí)說講清事實(shí)?書中直接給出兩個(gè)解決的方法:
01,從增強(qiáng)關(guān)系著眼,明確溝通的本質(zhì)目的
也就是說,當(dāng)你針對(duì)敏感信息完去溝通時(shí),要提前想清楚:說與不說的利與弊,由誰說,怎么說,什么形式去說,以及說完后對(duì)應(yīng)的配套行動(dòng)時(shí),什么。不要在什么都沒想清楚的時(shí)候,就去主動(dòng)這方面的問題。
02,避免就事論事,平衡好“坦誠(chéng)交流”與“感覺良好”
很多領(lǐng)導(dǎo)明明表述的是事實(shí),但是說出來的話,就是讓下屬聽起來不舒服。其實(shí)這就是一種態(tài)度的問題,不是你沒有說清楚,而是你在表述這件客觀事實(shí)時(shí),你的言行給人的感覺不舒服。
三,與同事高情商溝通的能力
1,和諧
既然不是上下級(jí)關(guān)系了,就更需要“親密”來穩(wěn)固同事關(guān)系。真誠(chéng)的夸贊對(duì)方,讓大家心情跟著一起好,何樂而不為呢?沒必要跟防賊似的防著對(duì)方,勾心斗角,畢竟有的時(shí)候,同事也許比你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬還能提升你的能力。
2,結(jié)盟
近朱者赤近墨者黑,這句話也同樣應(yīng)用到工作中。多與優(yōu)秀的同事接觸,促進(jìn)結(jié)盟的機(jī)會(huì),對(duì)你以后能力的提升以及發(fā)展,會(huì)大有裨益。就像書中說的那樣:別讓害羞、嫉妒或“無所謂”,耽誤與優(yōu)秀同事結(jié)盟的機(jī)會(huì)。
3,競(jìng)爭(zhēng)
向領(lǐng)導(dǎo)求資源,跟同事?lián)屬Y源,這都是公司會(huì)出現(xiàn)的場(chǎng)景。都離不開一個(gè)“爭(zhēng)”字,平時(shí)相處不錯(cuò)的同事有可能爭(zhēng)的面紅耳赤,分道揚(yáng)鑣。所以,在開口之前,要先想清楚,有沒有第三個(gè)解決方法,能不能通過結(jié)盟的方式達(dá)到雙方的利益。
4,求人
其實(shí)不光工作中有求人辦事的時(shí)候,生活中也是如此。求人溝通是要講究方式方法的,不要求人了,還擺出一副“公事公辦,理所當(dāng)然”的態(tài)度,這樣的話,肯定沒人愿意幫你的。首先,要肯定對(duì)方工作的價(jià)值,直接表達(dá)出“這件事,沒你不行”的態(tài)度,其次,態(tài)度要誠(chéng)懇,不要有敷衍的表現(xiàn)。只有這樣,你才能提高讓別人幫你辦事的能力。
5,閑聊
任何公司都會(huì)有“閑聊”一族,通過她們口中你會(huì)聽到許多“內(nèi)幕”消息。完全不參與,別人會(huì)覺得你清高,會(huì)孤立排擠你。所以要學(xué)會(huì)篩選消息,以自己的發(fā)展為指南針的情況下,多聽,少說,請(qǐng)附和就可以。
以上三個(gè)方面都是對(duì)內(nèi)的溝通能力,接下來的這個(gè)方面都是講授我們?cè)趺磳?duì)外溝通的。
四,與客戶高情商溝通的能力
1,對(duì)方是客戶
01,需求
雙方合作的第一步,就是要明確對(duì)方的需求,問清楚需求背后的目的,避免客戶“挑挑揀揀”。在這個(gè)梳理的過程中,會(huì)幫助客戶發(fā)現(xiàn)他都沒發(fā)現(xiàn)沒弄明白的細(xì)節(jié)。
02,價(jià)值
你做的在多,但是不會(huì)包裝,也可能會(huì)降低你在客戶面前的價(jià)值。所以,要學(xué)會(huì)適度包裝,匹配客戶的風(fēng)格與喜好,以超過對(duì)方的期待方式出場(chǎng),讓客戶即滿意又有面子的。
03,專業(yè)
表現(xiàn)專業(yè)也要分清楚場(chǎng)合,對(duì)于與你不在一個(gè)領(lǐng)域的客戶來說,“專業(yè)”對(duì)他來說可能就是一種負(fù)擔(dān),因?yàn)樗幻靼啄阒v的那些專業(yè)名詞是什么意思。所以,為了避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生,要提前排查好對(duì)方的“雷區(qū)”,然后采用找相似、打比方的方式來解釋,讓客戶明白你的專業(yè)表達(dá)。
04,引導(dǎo)
任何會(huì)議中,誰掌握了交流主動(dòng)權(quán),整個(gè)會(huì)議才會(huì)往你想要的方向發(fā)展。這就需要我們要有耐心且還要會(huì)提問,借用提問將偏離的會(huì)議拉回主題,借用提問啟發(fā)對(duì)方,雙方一起尋找答案。
05,談判
談判過程中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)沖突,爭(zhēng)論的時(shí)候,凡事要適可而止,否則影響談判的效率。
06,生意
既然是生意,那就是雙向的,沒有誰低誰一等。達(dá)到共贏才是最終的目的,所以去求客戶,不如與客戶一起了解他的痛點(diǎn)與需求,只有他看到自己的錢可以花在滿足自己實(shí)實(shí)在在的需求時(shí),他才會(huì)愿意接受你與你合作。
不斷訓(xùn)練自己挖掘客戶需求的能力,并想法設(shè)法滿足他,你的才能和業(yè)務(wù)才能成長(zhǎng),你與客戶之間的關(guān)系才會(huì)更穩(wěn)固。
2,自己是客戶
01,尊重
不管對(duì)方是你的客戶,還是你是對(duì)方的客戶。在雙方開始合作那一刻起,都要報(bào)著尊重的心態(tài)去對(duì)待對(duì)方。尊重并理解對(duì)方行業(yè)的運(yùn)作模式,不要指手畫腳,把對(duì)方當(dāng)成專業(yè)人士來要求,慢慢培養(yǎng)成你在專業(yè)上的小伙伴,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,肯定和感謝對(duì)方的成果。
02,規(guī)矩
作為客戶,在合作事項(xiàng)中,總有自己的標(biāo)準(zhǔn)和喜好,定的嚴(yán)了,對(duì)方會(huì)有反感抵觸情緒,定的松了又達(dá)不到自己想要的效果。所以要在定規(guī)矩時(shí),要充分溝通,讓對(duì)方理解你定的合作規(guī)矩。
03,催話
催活也是一種技術(shù)活,按照提前定好的規(guī)矩,有松有緊,還要有幫助的去催,才能對(duì)最終的交付有好處。
04,反饋
當(dāng)對(duì)方交付的東西,不符合你的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要及時(shí)給予反饋,但是前提是,自己要想清楚具體反饋的根本問題,而不是想到什么說什么,讓對(duì)方不明白問題到底出在哪了。
05,砍價(jià)
大部分人在買一件東西時(shí),都會(huì)習(xí)慣性的去砍價(jià)。軟磨硬泡的能砍掉些是一些,砍價(jià)也是一門技術(shù)活,你在砍之前要想清楚,還有沒有砍下去的空間。避免不必要的口舌。除此之外,你還可以創(chuàng)造第三種可能,來促進(jìn)合作,即通過共贏的思維來尋找另一種“砍價(jià)”模式。