比情商更能拉開人生差距的,是“閉環(huán)思維”

開玩笑,有時也能體現(xiàn)人和人的差距。

一個惡搞視頻中,飯桌上一群人給領(lǐng)導(dǎo)送了個磚頭當(dāng)?shù)案狻?/p>

這位領(lǐng)導(dǎo)和一個下屬先后拿著餐刀,叮叮當(dāng)當(dāng)把磚頭敲得直響,繼而開懷大笑。


領(lǐng)導(dǎo)過生日,準(zhǔn)備好了要切蛋糕,誰知道居然發(fā)生這種事情_騰訊視頻

不同于往常的嘻嘻哈哈,視頻下點贊數(shù)第一的評論是:從放餐具的細(xì)節(jié),就能看出誰是領(lǐng)導(dǎo)。

一個敲完磚頭,把餐刀規(guī)規(guī)矩矩地搭在盤子上;另一個,隨手把刀扔在了桌上。

無意之舉,卻讓人從細(xì)節(jié)之處看出,領(lǐng)導(dǎo)做事有始有終,相較之下,下屬則虎頭蛇尾。

用更專業(yè)的話講,是潛在的“閉環(huán)“思維意識存在差距。

1

職場中的閉環(huán)

決定一個人是否靠譜

“閉環(huán)”的理論根據(jù)是“PDCA循環(huán)”,由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,被廣泛用于現(xiàn)代企業(yè)管理中。

“PDCA循環(huán)”將管理分為四個階段:

計劃(Plan)

執(zhí)行(Do)

檢查(Check)

行動(Act)

這四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。

Christoph Roser

Christoph Roser

一個循環(huán)完結(jié),解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),如此階梯式上升,直到任務(wù)完結(jié)。

有讀者留言說自己最近在趕畢業(yè)論文,因為在外實習(xí),論文的進(jìn)度總比別人慢半拍。

導(dǎo)師也很忙,兩人只能通過微信和郵件交流。而與自己不同的是,導(dǎo)師從來都會立馬回復(fù)修改意見,即便不能馬上回復(fù),也會給到確切能回應(yīng)的時間點。

小到標(biāo)點安排,大到文章結(jié)構(gòu),這位老師每次的建議都條理清晰,且反饋有效性很強(qiáng),提前安排規(guī)劃,指導(dǎo)著讀者按部就班地推進(jìn)論文。

幾個月來,他從未失約。

讀者說多虧有這么靠譜的導(dǎo)師,才讓自己對畢業(yè)論文有了足夠的信心。

PDCA中的“C”有四層含義:Check(檢查)、Communicate(溝通)、Clean (清理)、Control(控制)。

時刻讓任務(wù)涉及的雙方知道各自手中任務(wù)的完成狀況,這不僅是對彼此的督促,對于任務(wù)本身來講,一次溝通就是一次檢查點(checkpoint)。

曾在朋友圈看到HR吐槽,最讓人“恨得牙根直癢癢”的,是悄無聲息把事情搞砸了的人。

企業(yè)管理中,存在一種5W2H分析法,也叫七問分析法。

在開始一項任務(wù)前,最重要的是搞清任務(wù)的關(guān)鍵以及需求,從而明確什么可以優(yōu)先,會遇到什么問題,有哪些事項一定要注意……先形成一輪自我可控的閉環(huán)思考。

等到需要和領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)進(jìn)展,如果實在有困難不能按時完成,就及時溝通,并給出能想到的解決方案,不能營造問題等別人來解救;

完成以后,主動告知領(lǐng)導(dǎo)及同事完成情況,最好附上自我體會和對經(jīng)驗改進(jìn)的總結(jié)。

我們不是一個人在完成任務(wù),回歸閉環(huán),不僅能說明一個人有完成任務(wù)的能力,更體現(xiàn)了合作意識。

說得通俗些,就是靠譜。

靠譜的習(xí)慣能讓對方放心,他交代的事你一定會放在心上,盡心盡力,并隨時反饋,即便出了問題,也能及時補(bǔ)救。

2

生活中的閉環(huán)

看出一個人的智慧

舉個最簡單的例子,使用電腦時,很多人會忘記及時保存文件,往往在突發(fā)意外——譬如突然斷電時,付出許久的心血就全都付之一炬。

遺失文件的經(jīng)歷在大腦中形成了這樣一種條件反射,即是工作-保存-工作-保存……如此,在腦海中形成一個閉環(huán),工作效果才能在這一次次閉環(huán)的實踐中得到保障和提升。

有始有終的閉環(huán),是生活的一份智慧。

我們每個人都生存在很多惡性閉環(huán)中,比如由拖延導(dǎo)致的熬夜。

拖延癥 → 無法完成任務(wù)?→?不得不熬夜?→?第二天精神不濟(jì)?→?無法完成任務(wù)?→?繼續(xù)熬夜……

這是因為缺乏正向閉環(huán)能力中,最核心的一條:建立檢查點,對上一個階段好壞進(jìn)行總結(jié),把控改進(jìn)方向。

睡眠就是一個檢查點,需要正向的反饋。發(fā)現(xiàn)因為熬夜精力不佳,任務(wù)被擱置,那就在熬夜這一環(huán)進(jìn)行總結(jié)改變。精力充沛,第二天才有可能彌補(bǔ)沒有做完的工作,從而終止拖延。

心理學(xué)家赫洛克做過一個實驗:四個組的被試者,在不同誘因下完成任務(wù)。

結(jié)果顯示,每次能得到鼓勵和表揚(yáng)的組別,成績最高,且成績呈不斷上升趨勢;

成績稍差一些的,是每次都會直接受到批評、和能聽到別組所接受的批評/表揚(yáng)的被測者;

剩下的那組,與其他三組都進(jìn)行了隔離,他們得不到任何反饋,最后成績最差。

在反饋不論積極或者消極,都對最終的結(jié)果有著促進(jìn)作用。

正向閉環(huán)的反饋機(jī)制不僅能讓人心態(tài)更加積極,也能讓整個人的狀態(tài)進(jìn)入良性循環(huán)。

3

閉環(huán)方向正確與否

影響人的一生

閉環(huán)質(zhì)量的好壞,方向的偏正,決定了人生中選擇的走向是否合適。

有這樣一個故事——

一個青年人去問大畫家阿道夫·門采爾:“我畫一幅畫往往只用一天的時間,可為什么賣掉它卻要等上一年?”

門采爾回答道:“請倒過來試試!你花一年的功夫去畫,那么,你只要一天的時間就可以賣掉它!”

可想而知這個年輕人的積極性會多受打擊。

越是焦慮就越容易急功近利,越是急功近利就越無法畫出優(yōu)秀的畫作。到最后,不論是畫技,還是名望,都會離他越來愈遠(yuǎn)。

而門采兒的建議看似辛苦,卻反會使他更優(yōu)秀。

好的閉環(huán)能夠讓你越走越輕松,而壞的閉環(huán)只會讓你光賣力氣,離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。

比起勤奮,更重要的是具有主觀能動性的自我完善能力。

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