不定期職場問答35:怎樣管理老油條下屬?

? 下屬在一個客戶那邊呆了好幾年,越來越老油條,跟我和客戶說話都很沖,搞得我心情不好,客戶關(guān)系也比之前難維護(hù)了,但是現(xiàn)在人員緊張,又沒辦法換掉他,不知道該怎么管理這類的下屬?

? ? 這個問題很考驗實戰(zhàn)經(jīng)歷呀!單純地搬出一些理論,恐怕幫不了你。在我有限的工作經(jīng)歷里,我有帶領(lǐng)跨部門團(tuán)隊的經(jīng)歷,而且有不少資歷比我老很多的老員工。他們各自有從屬于自己的職能經(jīng)理,平時不匯報給我,只有臨時做項目時才會聚在一起,

? ? 所以:我對他們只有【引領(lǐng)權(quán)】,沒有【管理權(quán)】。

? ? 那我就分別說說我對這兩個【權(quán)】的理解吧。

發(fā)揮引領(lǐng)權(quán),就要成為行動領(lǐng)袖

? ? 什么叫引領(lǐng)?大家覺得在戰(zhàn)場上沖在第一個的小班長,和在指揮室里運籌帷幄的軍師,哪一位更像引領(lǐng)者?是的,沖在前面的小班長更像引領(lǐng)者,而軍師則更像指揮者。

? ? 所以,運用好引領(lǐng)權(quán),首先要做到以身作則。你希望別人做到什么程度,你自己就做到什么程度。營銷界有個概念叫做KOL,指某一個領(lǐng)域的意見領(lǐng)袖。比如說到買口紅,我們會想到李佳綺。說到讀書,我們會想到樊登。

但是,想要引領(lǐng)別人,我覺得做到意見領(lǐng)袖還不夠,要做行動領(lǐng)袖。

? ? 其次,“老油條”員工,他們在什么情況下會“油”呢?我的經(jīng)驗告訴我:一旦責(zé)任沒界定清楚,“油”就會發(fā)生。所以,我一直會提醒自己的是:不要模棱兩可地布置任務(wù),一定要盡可能消除理解偏差。不給“油”滋生的機會。

? ? 舉個最簡單的例子:

? ? 如果你只是輕描淡寫地說“請盡快把報告發(fā)給我”,那么很多時候你等不到報告,或是需要催好幾趟。

? ? 所以,一般我還會附加這些信息:

? ? 1. 工作A和工作B,都需要在你的報告基礎(chǔ)上進(jìn)行,并把負(fù)責(zé)A和B的同事抄送在郵件里(高調(diào)宣布責(zé)任歸屬)

? ? 2. 請使用這個模板制作報告(統(tǒng)一報告格式,標(biāo)準(zhǔn)化管理)

? ? 3. 把和上一期不同的數(shù)據(jù)標(biāo)紅并寫上備注(減少我的閱讀時間)

? ? 4. 發(fā)郵件(為了留證據(jù),職場生存沒辦法)

? ? 5. 發(fā)完郵件口頭再說一次(防止對方說:郵件太多了來不及看)

? ? 說得簡單粗暴一些,你希望他做什么,把每一步都替他拆解好,“把肉嚼爛了喂到嘴里”。

? ? 小結(jié)一下,做好“引領(lǐng)者”需要的兩點:以身作則+減少理解偏差

管理的對象是事,而不是人

? ? 再來說【管理權(quán)】。當(dāng)我們在說管理的時候,我們實際上在管什么呢?是事還是人呢?我一直認(rèn)為:人太復(fù)雜了,人是不能被管理的,只能被影響。我們管理的對象是【事】。

? ? 所以,我會建議一切從事出發(fā)。從問題的描述來看,這位員工已經(jīng)讓客戶維護(hù)工作變艱難了。

? ? 維護(hù)客情,是他的本職工作嗎?衡量客戶關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn),能不能量化?

? ? 我以前公司運行的質(zhì)量管理體系里,客戶滿意度調(diào)查是每半年必須要做的一件事,這就是一個很明顯的量化指標(biāo)。除此之外還有一些非量化的動作,比如訪談客戶、360度評價等等。

? ? 用數(shù)據(jù)和事實來管理他的工作成果;減少對他態(tài)度的期待。

? ? 一個沒有做過正經(jīng)上司的人,只能強行回答這么多啦。其余靠聰慧的天成同學(xué)在實踐中領(lǐng)悟吧?

是誰在生產(chǎn)“老油條”員工?

? ? 最后我還想再叨叨兩句:我以前在職場也非??床粦T“老油條”們:他們在工作任務(wù)面前能躲就躲、在利益面前能撈就撈,嘴皮子還特別利索,推卸責(zé)任、避重就輕的話術(shù)666.

? ? 可是我后來明白一件事:存在即合理。是什么給了老油條們滋生的土壤?除卻這個人本身的性格因素以外,公司的制度至少要背一個大鍋:

? ? 1. 激勵是否有效?

? ? 2.薪資設(shè)置是否合理公平?

? ? 3. 公司制度是否鼓勵創(chuàng)新?

? ? 4. 公司是否真心對待員工?

? ? 這些都是重要的外因。環(huán)境可以成就一個人,也能摧毀一個人。

? ? 所以,才會有《組織行為學(xué)》這門應(yīng)用學(xué)科,專注研究怎么提高組織績效;

? ? 所以,才會有高管教練、職場教練這樣的角色,激發(fā)每個人被遺忘的潛能。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容