傾聽的要點是吸收對方的信息 (7.2)

? ? ? ? 善于傾聽的管理者是最受歡迎的。傾聽并不是等于光聽不說話,也不是被動地等著,而是一個接收對方信息的過程。善于傾聽可以盡可能多地接收對方已表達的和未表達出來的信息,既提升了管理效率,又建立了彼此的信任感,是管理工作順利開展的堅實基礎。

? ? ? ? 在日常管理工作中,根據傾聽的三個步驟,首先要做到,深呼吸,調整自己的心態(tài),集中自己的注意力,將自己的情緒平穩(wěn)下來,為接下來的傾聽做好準備。其次,在傾聽中要合理的提問,及時溝通自己的疑慮,還能給對方實時的反饋,這樣會使對方感受到尊重,也更容易贏得對方的信任,盡量多問開放性的問題,會更容易得到有價值的信息。最后,作為傾聽者,要會復述,因為溝通漏斗效應,信息的傳遞會因為種種因素的制約,信息會被逐層漏掉,這是,我們要進行信息確認,也就是復述,在布達任務時,管理者要養(yǎng)成讓員工復述的習慣,確保信息傳遞的完整和準確,避免出現(xiàn)遺漏。

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