【主題3】:消除誤會
【片段來源】:《關(guān)鍵對話》第5章 保證安全 如何讓對方暢所欲言
有時候,即使你沒有做任何不尊重對方的舉動,他們還是會在對話中感到不受尊重。誠然,尊重感出現(xiàn)危機,有時是因為你的做法明顯傷害了對方,但還有些時候,令對方產(chǎn)生這種感受完全是無心之過。
對共同目的來說也會出現(xiàn)這種情況。雖然你的話絕無惡意,但對方仍會覺得你的目的是要傷害他們,或是強迫他們接受你的觀點。在這種情況下,道歉顯然是無法解決問題的。既然你本來就沒有惡意,道歉豈不是顯得此地無銀三百兩,證明你自己虛偽嗎?那么,你又該怎樣重建共同目的和互相尊重感,以便把對方拉回到對話框架中呢?
當對方誤解你的目的或意圖時,你應當暫停爭執(zhí),然后利用對比法重建安全感。
對比法是一種是非型陳述,其結(jié)構(gòu)包括:
·打消對方認為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解(否定部分)。
·確認你對他們的尊重,明確你的真實目的(肯定部分)。
(否定部分)“我不希望你們認為我不重視你們的工作,認為我不想向公司副總匯報。”
(肯定部分)“正相反,我認為你們的工作表現(xiàn)非常突出?!?/p>
這樣一來,你就能消除安全威脅,可以繼續(xù)討論視察問題,尋找補救措施了:
“很不幸,就在我準備安排視察工作時,公司副總提出了一個問題。這個問題必須當場解決,否則會給公司業(yè)務帶來巨大影響。這樣吧,我看明天能否讓她過來視察你們的工作,她要來這里參加剪彩儀式,我看看到時候能否向她展示你們的工作成績?!?/p>
I:
(1)what:
利用對比法,來消除交談中的誤會。
(2)why:
當對方誤解我們的目的或意圖時,道歉會讓人覺得虛偽,這時我們應當暫停爭執(zhí),然后利用對比法重建安全感,這也是讓交談繼續(xù)下去的補救措施。。
(3)how
·A、否定部分:打消對方誤解(包括你對他們不尊重、傷害等)。
·B、肯定部分:確認對對方尊重,明確你的真實目的。
A1:
1、場景
我作為為部門主管,有時候難免會處理一些銷售主管直接反饋過來的問題(大部分時候銷售主管會直接找我下屬溝通解決問題)。這樣就會導致部門同事XXX覺得自己不被尊重。還有一次當著我的面說:“主管,如果他們直接將問題反饋給你,那要我干什么?(非常生氣)”。我的做法是選擇沉默。
2、反思
我可以利用對比法,提前告訴下屬,XX找我溝通解決XX問題。措辭如下:“我不希望你認為我不重視你們的勞動成果,人為這些問題不經(jīng)過你們我自行解決?!薄罢喾矗艺J為你這方面做的很突出?!薄爸訶X找我,是因為我們正好聊到其他事情時,突然提到XX問題,所以順便就和我說了”。
A2:
1、場景:
春節(jié)后,會和部門人員AA溝通春節(jié)前溝通的項目性工作問題。也會和AA直接上級(簡稱BB)溝通她工作中遇到的問題。擔心BB誤解我直接和AA溝通,而不直接讓她和AA溝通。
溝通內(nèi)容如下:“BB,節(jié)前我和AA溝通項目性工作,我不希望你認為我不認可你的工作,認為你沒有能力做這件事情。”“正相反,我認為你在處理這些項目性工作的經(jīng)驗比較豐富?!薄耙驗閄X區(qū)域比較特殊,我覺得我直接和AA溝通這個項目,這樣溝通更快捷”。
2、反思
這樣會讓對方的誤解消除。