【時間管理篇03】有關番茄鐘的學習及踐行

2021年1月23日,晴

本周斷斷續(xù)續(xù)地把《番茄工作法圖解》這本書剩余的三個章節(jié)閱讀完畢,當月閱讀書籍3本。知曉番茄工作法的原理,其實并不難,關鍵是如何在日常中運用,提升自己單位時間內(nèi)的專注效率。而在邊閱讀的過程中,我也嘗試用番茄鐘記錄自己的閱讀狀況。

1月給自己定的是“時間管理”的主題月,也希望能從中找到合適的方法,助力時間的效率提升。從番茄鐘的學習和踐行來看,圍繞番茄鐘的小收獲:

一、番茄鐘的使用方法

1、選擇“今日待辦”表格中最重要的工作,開啟25分鐘的番茄鐘,專注這項活動。
2、工作25分鐘,設置休息時間5分鐘。
3、為一個番茄鐘進行質(zhì)量評分,獲得立即的行動感受。
4、跟蹤每日番茄鐘的數(shù)量、評估每項活動所用的番茄鐘數(shù)。
5、每天結束,進行簡單記錄,處理和可視化。

二、一次只做一件事

核心:單位時間內(nèi)只做一件事。

1、把單位時間分塊,而番茄鐘恰好可以讓時間不再碎片化,也可以擁有一定的節(jié)奏感??梢杂?0分鐘寫寫文字、閱讀書籍、處理工作的一個事項。

2、不貪多,用番茄鐘的監(jiān)控,可以讓自己不再過多的忙碌和焦慮。

3、可以讓自己更專注,讓時間記錄更有意義。如:一個大事情,我細分為各個模塊,大概每個小模塊需要使用多少個番茄鐘去完成,記錄自己的時間消耗,記錄過程中的感受。

4、在篩選事情上,也更聚焦。逐步在選擇事情的過程中,學會評估事情的重要性。

5、定時器一開,不用思考太多,專注的把要做的事情做下去。

目前做得比較好的是,利用番茄鐘進行下班后的25分鐘運動。

三、每日回顧

1、當天承諾:一個番茄鐘,一個活動,一個目標。
2、量力而行的判斷自己每天的狀態(tài),選擇一定數(shù)量和質(zhì)量的活動。
3、重視休息,保持平靜的狀態(tài)形成自己的節(jié)奏模式,更利于調(diào)整狀態(tài)。
4、記錄回顧當天的行動,結合每天三件事的投入番茄鐘數(shù)量,用行動來告訴自己,時間并沒有浪費。

四、開始行動

因為也是剛開始使用這個番茄鐘,我其實并沒有用得特別好。每天完整不受中斷的番茄鐘不超過5個。但我堅信,開始行動后,會有一些小的改變。因此,在行動過程中,給自己三個關鍵詞:

1、堅持

接受新事物的改變、接受中斷,中斷后調(diào)整好自己的狀態(tài),重新開始,即可。
專注于自己的時間,專注于履行事項的推動。
每天可能都有“計劃外緊急”的情況,記錄后,先將手頭的活動持續(xù)下去。
實事求是的看待每天番茄鐘的執(zhí)行,記錄好,也相信可以越來越順暢的使用這個小工具。

2、預估

讓自己更學會細分大活動至小模塊,用番茄鐘去預估大致的使用時間。
通過行動、檢測,逐步積累自己做事情的時間預估能力和經(jīng)驗技巧。
給自己設置緩沖的空間和時間,可能會更高效。

3、我的行動計劃

將番茄鐘逐步運用在日常行為中,如閱讀、課程、自由書寫等。
通過簡單的行為持續(xù),在2個月的時間里,將番茄鐘作為時間管理的重要組成部分。
將這個方法,用分享的方式告訴身邊的伙伴。

以上,有關番茄鐘的學習和踐行。并附上相關的思維導圖和九宮格筆記。

番茄工作法:九宮格筆記
思維導圖:番茄工作法圖解
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