如何快速提升你的專注力?

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前幾天在朋友圈瘋轉(zhuǎn)的這樣一個視頻,內(nèi)容講述一個女人在商場里由于對手機過份投入,導(dǎo)致女兒讓人販子給拐走了。當(dāng)女兒說餓了的時候,她卻說等她玩完這局游戲再吃,當(dāng)她的老公叫她不要再玩手機時,她卻罵老公很煩人,最終手機斷送了她的家庭。

其實我們都清楚明白,我們對待手機,就像賭博和抽煙一樣,一旦上癮了就很難戒掉,沒有了手機會讓人坐立不安,不知所措??墒俏覀冇袥]有想起,在以前沒有手機的年代,我們不是一樣活得好好的?

美國作家卡爾·紐波特寫的《深度工作-如何有效使用每一點腦力》中列舉了大量的事例證明,深度工作往往會給人帶來極大的成就,但人們往往很難全心全意投入到深度工作當(dāng)中去。其中阻礙我們,首當(dāng)其中就是社交媒體。那么如何更好地平衡深度工作與社交媒體之間的關(guān)系呢?《深度工作》提出以下3點:

1.實行關(guān)鍵少數(shù)法則

簡單來說,列出一份目標(biāo)清單,再列出為實現(xiàn)每一個目標(biāo)而需要的兩到三個重要活動。這些活動應(yīng)該足夠的明確及宏觀,以保證你能清楚地了解如何執(zhí)行。接下來,就是篩選時間,比較你目前正在使用的網(wǎng)絡(luò)工具,哪種工具是更好地有利于實現(xiàn)你的目標(biāo)清單的,那么結(jié)果很明顯,對于沒多大用處的網(wǎng)絡(luò)工具,當(dāng)然是越早放棄越好。

2.戒掉社交媒體

將你當(dāng)前使用的社交媒體進(jìn)行打包派對式的處理,并問自己如果我一直在用這種服務(wù),過去30天會過得更好嗎?人們是否關(guān)心我有沒有在用這種服務(wù)?對于兩個問題的答案都是否的,那么就可以永久地戒掉這項服務(wù)。

3.不要用網(wǎng)絡(luò)來消遣

大部分人都會在空閑的時間刷朋友圈,刷微博,或者閱讀某網(wǎng)站的文章。其實這些行為是有害的,因為它們損害了你抵抗分心事物的能力,使你在深度工作時更難集中注意力。嘗試尋找一些高質(zhì)量的替代活動,例如閱讀就是一種很好的替代活動,不妨嘗試去改變一下。

看到這里,很多人或許會問,就算我們真的遠(yuǎn)離了社交網(wǎng)絡(luò),但是真的有多少人可以真正地有獨立的私人空間來深度工作呢?其實要實現(xiàn)深度工作并非一定要與世隔絕的。

《深度工作》一書中,作者提到了他在2004年在麻省理工的經(jīng)歷。當(dāng)他作為新入學(xué)的博士生參觀工作地點—新斯塔特中心時,發(fā)現(xiàn)該辦公室是圍繞公共空間設(shè)計,表面上是開放式辦公布局,而實際上是利用標(biāo)準(zhǔn)的私人辦公室結(jié)合共享走廊的方式建造而成的。所有辦公室門框兩側(cè)裝有特殊的墊片,以增強隔音效果。這種隔音辦公室與寬闊公共空間的組合,形成了中心輻射型的創(chuàng)新結(jié)構(gòu),使得同事之間的交流變得輕而易舉,而又同時能實現(xiàn)與世隔絕的深度思考。有時候適當(dāng)?shù)馗淖児ぷ骺臻g,會達(dá)到事半功倍的效果。

看到作者所提到的經(jīng)歷,我想起了我曾經(jīng)工作多年的辦公室。由于我的工作崗位決定我需要與同事以及客戶經(jīng)常聯(lián)系,所以領(lǐng)導(dǎo)把我的辦公位置安排到人行走廊的第一張桌子。每當(dāng)其他部門的同事經(jīng)過,那說話的聲音,高跟鞋的響聲都會影響到我的工作。凡有其他部門同事過來咨詢問題,第一個是先問我的,這經(jīng)常會打斷我的工作。對于保密性至關(guān)重要的財務(wù)部來說,這種開放式的辦公真是令人無語。

最近愛人吐槽天天要加班,大事雜事一大堆,僅僅是回復(fù)電子郵件也花費他不少的時間,他不由得想更換新工作。我跟他說,天天加班是不是該考慮調(diào)整一下你的工作方式,而不是更換新工作,你確定換了新工作就不會加班了嗎?

在《深度工作》書中提到浮淺工作一詞,其定義為對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,且容易復(fù)制。但在我們的實際工作當(dāng)中,沒有浮淺工作是不可能的事情,我們能做的是盡可能地減少浮淺工作在我們?nèi)粘9ぷ髦械姆至?,而不是將其消除。對于我們?nèi)粘V凶畛=佑|的電子郵件,作者卡爾·紐波特給了我們3個特殊處理技巧。

貼士1:設(shè)置發(fā)件人過濾器

所謂的發(fā)件人過濾器,并不是在電腦上自動設(shè)置就可以了,而是把自己回復(fù)郵件的門檻提高,將發(fā)件人對郵件回復(fù)的期望值降至最低。當(dāng)然此種做法并不適合職場上的我們,只適用于作家或一些重要人物。以下是作者對發(fā)件人的要求:

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貼士2:嘗試用流程導(dǎo)向方法來回復(fù)郵件

可能你會有疑問,這樣回復(fù)郵件豈不是會花費更多的時間?的確,用流程導(dǎo)向方法回復(fù)郵件會花費你兩三分鐘的時間,但卻大大避免了之后收發(fā)多余的不必要的信息,為你節(jié)省更多的時間。

貼士3:不要回復(fù)以下三類郵件

1.郵件內(nèi)容含糊不清的。

2.你對該提議不感興趣的。

3.回復(fù)與不回復(fù)郵件,對你沒有多大影響的。

當(dāng)然,在實際工作當(dāng)中,有很多的例外。但我們在例外之余也可嘗試采用以上作者的技巧??赡茉趧傞_始實施的過程中會遇到某些人的質(zhì)疑,甚至?xí)胁挥淇斓氖虑榘l(fā)生,但是一旦你適應(yīng)了這種方法帶來的不適,你就能發(fā)現(xiàn)它的好處了。

《深度工作》是信息碎片時代的自控力、專注力、精力管理和時間管理的指南。
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