固定日程要怎么管理

日歷明確地稱應該是固定日程事件

日歷的好處是科學地管理1-2周的事物,核心是:提前抓取近期重要事務并做分解,轉(zhuǎn)為每天的行動。合理的計劃是僅安排少量重要不緊急的事件。

重要不緊急的事件指的是A類事件

A類事件是必須由自己親自執(zhí)行的重要事件,是已經(jīng)安排的計劃內(nèi)事件,包括重要緊急和重要不緊急的事件。

同時A類事件根據(jù)時間和日期的維度分為

1、有明確起始時間和截止時間的固定日程事件

2、沒有嚴格時間要求的彈性事件

這個A又進一步分類為日程事件和彈性事件

那么管理日程事件我們要用SOL日歷,把所有的日程都記錄在日歷上,這樣就為我們清空大腦做了很好的基礎(chǔ),

那么彈性事件的管理我們要用到的是A4紙3.0工作表,今天先不多說。

把事件分為固定日程和彈性清單的好處是

1、讓我們具備凡事提前 抓大放小的能力

2、讓我們擁有比24小時更長遠的視角,能夠做到對各項事物提前安排并作出選擇,為那些重要的事件留出時間。

再說一下為什么要留白,留白可以讓我們在突發(fā)計劃外緊急事件時從容應對,保證計劃內(nèi)事件不被干擾,如果你沒有突發(fā)的緊急事件,這個留白可以沒有,也可以提前完成下一個任務。

總結(jié)一下:

日歷上只放少量的有有明確起始日期的真正重要事件。必要時加上地點和詳細的信息加以備注。

這類事件可以是:旅行、陪家人、生日、家長會、公司會議等。

關(guān)于使用哪款APP大家可以根據(jù)自己的喜好下載,我用的是SOL日歷。

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