
你是否有這樣的感覺,每天都忙忙碌碌的,卻不知道自己到底做了什么?
生活總是被繁忙的工作包圍,壓的你無法透氣,身心疲累!
腦子里面總有一堆的事情需要處理,卻不知道從哪里下手?
如果你有以上的煩惱,不妨一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)GTD方法——Getting Things Done把事情搞定
001.建立任務(wù)清單
第一步:把你現(xiàn)在需要做的所有事情,無論大小,統(tǒng)統(tǒng)寫下來。
我們的大腦善于思考,而不是善于儲存。
如果你需要做三件事情,那么你一定可以清晰的記住,并且能分清楚輕重緩急。先做什么再做什么。
但是當(dāng)你的工作任務(wù)上到五件十件的時候你還能記得分出輕重緩急嗎?
學(xué)會建立兩份清單
一【待辦清單】
記錄你所需要完成的任何事情,無論是重要且緊急的,還是重要不緊急的,或者是臨時任務(wù)。統(tǒng)統(tǒng)寫在一張紙上。
二【今日任務(wù)清單】
記錄固定每天都會做的事情? ?
比如:

把任務(wù)記錄下來后,腦子就可以得到休息,不用總是想著還有什么事情沒有做,接下來我需要做什么。只需要打開清單就一目了然,只需要專注于當(dāng)下的任務(wù)即可。
002.處理清單的原則
①每天早上工作的第一件事就是打開待辦清單,列出今日需要完成的任務(wù),采用要事優(yōu)先的原則立即執(zhí)行。
②根據(jù)清單任務(wù),不需要自己做的委派他人。
③不重要且不緊急的事情延遲處理。
每完成一項任務(wù)就從待辦任務(wù)中劃掉
每完成一項今日任務(wù)就在本子上打個勾
注意事項:⑴不需要馬上處理的任務(wù)標注截止日期,制定鬧鐘提醒。
注意事項⑵優(yōu)先處理困難的任務(wù),如果每天早上先完成了困難了任務(wù),那么這一天都會是輕松的,但是如果先完成簡單的任務(wù),那么困難的任務(wù)就容易推遲導(dǎo)致推延,從而降低效率!
三個關(guān)鍵原則,讓你更高效
001養(yǎng)成收集的習(xí)慣
有臨時任務(wù)的時候如果立刻執(zhí)行會打亂原本的工作計劃,那么這個時候需要加入待辦清單。遇到臨時的想法和思路的時候也要學(xué)會隨時記錄收集。
002確定下一步任務(wù)
如果一個大的任務(wù)一次性處理不了的話那就要學(xué)會分解,分解成若干個小任務(wù)。
每次工作的時候確定好下一步計劃就不會忙中出錯。
003學(xué)會關(guān)注結(jié)果
以結(jié)果為導(dǎo)向,以終為始的工作,用結(jié)果來說話!
從今天開始,一起加入清單任務(wù),告別繁忙的工作吧!