<如何確定先做哪些事？>
????????在上一篇GTD系列文章，分享了我覺(jué)得十分有用的“采銅法則”，主要是用來(lái)評(píng)判一件事情是否值得去做。今天這篇文章的主題，是說(shuō)如何確定先做哪些事，同樣也要分享一個(gè)好工具——“四象限法則”，這能讓我們以另一維度再建立一個(gè)清單分類，可以反饋出所有任務(wù)的重要性格局，它也將使時(shí)間管理更具有整體感。
????????另外說(shuō)個(gè)題外話，“四象限法則”的精髓也能舉一反三放諸四海，幫我們辨別其他事物的重要程度或者解除選擇糾結(jié)……
?? ?? ? 第一次了解到四象限法則是在史蒂芬·柯維的著作《要事第一》里，這本書(shū)一直都是時(shí)間管理的暢銷榜作，并且被公認(rèn)為有史以來(lái)真正能改變生活的時(shí)間管理書(shū)籍，柯維這哥們的另一本《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》也是號(hào)稱在美國(guó)影響力僅次于《圣經(jīng)》。如果想有更多細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)，都十分推薦閱讀。
????????在現(xiàn)在這個(gè)什么都講究快速的社會(huì)里，很容易因完成過(guò)程的不穩(wěn)定，產(chǎn)生一種事情堆事情的緊迫感。緊迫本身并不是問(wèn)題，認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)十分重要。問(wèn)題是，緊迫性而非重要性是我們生活的主導(dǎo)因素，這會(huì)加速使我們陷入被事情追趕著向前，忙完這件還有下件，這個(gè)逾期那個(gè)拖欠，“趕進(jìn)度”成為常態(tài)。
????????但很多重要的事情，有利于實(shí)現(xiàn)我們的總目標(biāo)，而且使我們的生活豐富多彩，富有意義。但它們往往不會(huì)對(duì)我們有影響或逼著趕緊去辦。對(duì)比于前面的緊迫，可想而知生活的方向總被“趕進(jìn)度”逼著越走越痛苦和乏力。
????????正是為了更有效地討論事情的“緊迫性”和“重要性”問(wèn)題，才有了四像限法則的時(shí)間管理矩陣。把我們所要處理的事情分別歸于四個(gè)象限內(nèi)，如下圖：
????????第一象限，重要且緊急，在這都是需要優(yōu)先處理的事件。是危機(jī)、急迫的問(wèn)題、最后期限迫近的項(xiàng)目、會(huì)議、報(bào)告總結(jié)和準(zhǔn)備工作等。這個(gè)象限里的事情如果被忽視將會(huì)帶來(lái)不可顛覆的暴擊，但我們也需要認(rèn)識(shí)到，很多重要事情之所以變得迫在眉睫，是因?yàn)楸谎诱`或因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備和籌劃。
????????第二象限，重要非緊急，這個(gè)象限里包括長(zhǎng)期規(guī)則，預(yù)測(cè)和預(yù)防問(wèn)題，學(xué)習(xí)技能掌握新能力，通過(guò)閱讀寫(xiě)作，或?qū)I(yè)知識(shí)培養(yǎng)增長(zhǎng)?？梢哉f(shuō)這個(gè)象限是個(gè)人成長(zhǎng)的質(zhì)量象限，其中的計(jì)劃、準(zhǔn)備和預(yù)防可以避免很多事情變成當(dāng)務(wù)之急。先提醒一句，這個(gè)象限的事務(wù)如果不足夠重視，將會(huì)在未來(lái)跳到第一象限，又變成迫在眉睫。
????????第三象限，緊急非重要，可以與第一象限對(duì)應(yīng)著看，這個(gè)象限里的事務(wù)由于有緊急的屬性，會(huì)蒙蔽我們?cè)斐芍匾募傧?。而?shí)際情況，這些事情即使重要，也是對(duì)別人重要。很多突然加塞的工作、會(huì)議和不速之客都是屬于這個(gè)象限。生活中，那些追趕進(jìn)度的人，也多是把時(shí)間花在了這個(gè)象限。不得不說(shuō)，我們?cè)诘谌笙藁ㄙM(fèi)很多時(shí)間，滿足他人優(yōu)先考慮的事情和期望，卻經(jīng)常認(rèn)為自己在干第一象限的事情，這也是個(gè)常態(tài)。
????????第四象限，非重要非緊急，這就是一個(gè)浪費(fèi)象限，可以說(shuō)我們根本不必在這個(gè)象限白費(fèi)時(shí)間。但有意思的是，人們往往被第一和第三象限折騰得傷痕累累，因此為了生存經(jīng)?！疤颖堋钡降谒南笙?，完成一些事情找到心靈的慰藉。在這第四象限里的事情，不一定完全是娛樂(lè)事項(xiàng)，因?yàn)樽鳛樯铙w驗(yàn)和享受，一些有意義的娛樂(lè)事項(xiàng)都是第二象限里值得去做的事情。但如沉湎于看輕松的小說(shuō)、一味地看沒(méi)有思想的電視節(jié)目、無(wú)營(yíng)養(yǎng)的閑聊這些都屬于第四象限浪費(fèi)時(shí)間的事情。（我個(gè)人把這一個(gè)象限的定義稍稍修改，用來(lái)存放沒(méi)有優(yōu)先級(jí)取也沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃的事件，相當(dāng)于第三象限的影子象限，里面可以醞釀第三象限的部分事務(wù)）
談?wù)勛约旱男牡酶惺?/b>
????????對(duì)于第一象限和第三象限的邊界模糊，我們很容易就認(rèn)為緊迫的事情就是重要的。區(qū)別這兩個(gè)象限的快捷方法是，捫心自問(wèn)緊迫的事情是否有助于自我實(shí)現(xiàn)重要的目標(biāo)，如果不是，則它可能屬于第三象限；
?? ??? ?四象限中，我們優(yōu)先處理第一象限的事務(wù)沒(méi)問(wèn)題，但關(guān)注精力要大大的放在第二象限上，因?yàn)榻裉斓牡诙笙奘聞?wù)，有些是具有到期激活屬性的。就是說(shuō)現(xiàn)在不緊急，但過(guò)一兩個(gè)月就成為緊急的事務(wù)，它就會(huì)自動(dòng)跳到第一象限。我建議是在醞釀、孵化之前就開(kāi)始投入精力進(jìn)行，比如像年底的重要考試，諸如此類的事務(wù)當(dāng)然越早做準(zhǔn)備越好。因此，第二象限才是“未雨綢繆”的重點(diǎn)；
????????面對(duì)重要性和緊迫性這兩個(gè)模式，可以在不同背景下進(jìn)行切換。但常態(tài)的選擇，肯定是以“重要性”為主，我們按照重要性模式來(lái)處理事情時(shí)，就處在第一象限和第二象限。也正由于我們?cè)跍?zhǔn)備、預(yù)防、計(jì)劃和增強(qiáng)能力方面投入更多時(shí)間，因此就減少了在第一象限的應(yīng)急時(shí)間。從這看也佐證了上面所說(shuō)的，應(yīng)把關(guān)注精力大大的放在第二象限上。
????????不過(guò)在生活中，現(xiàn)實(shí)不可能完全的像四個(gè)象限規(guī)定的這般，可以分界明顯一目了然。但即使這可以處理80%的事務(wù)，都可以稱之為是好工具，并且可以結(jié)合其他維度和工具再進(jìn)行矩陣分類，以做輔助參考?？傊@些把事務(wù)的各種劃分，都是為了科學(xué)合理的使用時(shí)間，是讓我們進(jìn)行選擇的理由，但我認(rèn)為最最最重要的部分，仍然是“行動(dòng)”加“持續(xù)地行動(dòng)”！在下一篇，我將寫(xiě)寫(xiě)自己的行動(dòng)指南，以及一些堅(jiān)持的心得。
