案情:
????????2009年3月1日,深圳市南山區(qū)某塑膠公司招用一批技術(shù)人員。在入職后一周內(nèi),公司人事部安排這些新員工與公司簽訂1年期書面勞動(dòng)合同,但其中有三名員工因?yàn)楦鞣N各樣的原因不愿意簽署勞動(dòng)合同,而人事經(jīng)理恰好要出差,就沒(méi)能顧上及時(shí)處理這些員工的勞動(dòng)合同問(wèn)題,出差回來(lái)后,也是半個(gè)月之后的事情了,由于事務(wù)繁忙,也就把這個(gè)勞動(dòng)合同的事情給搞忘了。大約半年后,這三名未簽署勞動(dòng)合同的員工,向?qū)毎矃^(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)西麗仲裁庭申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,因被申請(qǐng)人未與申請(qǐng)人簽署勞動(dòng)合同,要求該塑膠公司支付未簽署勞動(dòng)合同的雙倍工資。
法律規(guī)定:
????????《勞動(dòng)合同法》第七章第八十二條:用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
分析:
????????裁決:深圳市寶安區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)經(jīng)審理后認(rèn)為,根據(jù)申請(qǐng)人提供的廠牌、銀行卡對(duì)賬單、工資條等證據(jù),足以證明申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人雙方存在勞動(dòng)關(guān)系,雖然被申請(qǐng)人答辯稱未簽署勞動(dòng)合同的原因在申請(qǐng)人,但未提供相應(yīng)證據(jù),本庭不予認(rèn)可,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條的規(guī)定,裁決如下:被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)支付申請(qǐng)人自2009年4月1日起自申請(qǐng)人離職之日的雙倍工資。
風(fēng)險(xiǎn)防范:
????????對(duì)員工本人借故拖延或拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同時(shí)的應(yīng)對(duì)措施:
????????為了防止企業(yè)出現(xiàn)案例中類似的工作失誤,以減少用工成本,根據(jù)我擔(dān)任近二十家法律顧問(wèn)以及代理過(guò)上百件勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的經(jīng)驗(yàn),在此建議企業(yè)在以后招聘入職過(guò)程中采取以下措施:
????????1、調(diào)整招聘流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整當(dāng)前“先錄用后簽合同”的做法,轉(zhuǎn)變?yōu)椤颁浻猛瑫r(shí)簽合同”的方式。其實(shí),簽署勞動(dòng)合同對(duì)雙方并無(wú)實(shí)體上的影響,也無(wú)手續(xù)上的繁雜。
????????2、給員工送達(dá)《簽署(續(xù)簽)勞動(dòng)合同通知書》。在將勞動(dòng)合同發(fā)給新員工(勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的員工)的同時(shí),送達(dá)一份《簽署勞動(dòng)合同通知書》,并讓員工簽收,然后保留好,內(nèi)容要求員工在入職(勞動(dòng)合同到期后)之日起一個(gè)月內(nèi)簽署勞動(dòng)合同。有了這份通知書,即使員工沒(méi)有簽署勞動(dòng)合同,但過(guò)錯(cuò)不在用人單位,這個(gè)時(shí)候就可以根據(jù)自2009年4月15日起施行深圳市中級(jí)人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)》第76條的規(guī)定,“如果用人單位有足夠證據(jù)證明未簽訂勞動(dòng)合同的原因完全在勞動(dòng)者,其自身無(wú)過(guò)錯(cuò)的,用人單位無(wú)須支付兩倍工資”。