如何提高效率,試試番茄工作法吧

番茄工作法是一種提高工作效率的方法,用簡單的鬧鐘的方式提高我們的工作效率,適用于工作,學(xué)習(xí),生活。

弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立了番茄工作法,但若從頭說起,則要追溯到他大學(xué)生活的頭幾年。

他一度苦于效率低下,作業(yè)做不出來,學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。

山窮水盡處,柳暗花明時(shí)──多虧一個(gè)紅色、定時(shí)響鈴的圓形物件。

于是他和自己打賭,下猛藥,狠狠鄙視自己說,我能學(xué)習(xí)一會(huì)兒嗎?──真正學(xué)上10分鐘?我得找個(gè)計(jì)時(shí)教練,誰來替我掐表呢?后來我找到了,是一枚廚房定時(shí)器,形狀好像‘番茄’(即意大利語的Pomodoro)。

這就是番茄鐘的由來。

番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友,不會(huì)再因?yàn)檫€有一小時(shí)、一天、一周、一個(gè)月的時(shí)限而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鐘番茄鐘,然后全然專注于手頭的任務(wù)。

如果番茄鐘響鈴,25分鐘結(jié)束,而任務(wù)還沒完成,這并不代表失敗。相反,這鈴聲在為你已連續(xù)地工作了一整段時(shí)間而喝彩。

什么是番茄工作法?

簡單說,就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。

那么如何使用番茄工作法呢?

番茄工作法的有一個(gè)原則,那就是一個(gè)番茄鐘開始就要堅(jiān)持到底。

每個(gè)番茄鐘只有一個(gè)任務(wù),即一個(gè)目標(biāo),每個(gè)番茄鐘結(jié)束需要休息三到五分鐘,四個(gè)番茄鐘要休息十分鐘到半小時(shí),勞逸結(jié)合提高工作效率。

具體應(yīng)該怎么做呢?

需要的工具很簡單,一個(gè)鬧鐘,一支筆,三張紙。

一張紙用來寫工作清單,即我們需要完成的任務(wù)。

第二張紙用來寫今日待辦事項(xiàng),從清單中根據(jù)事情的重要程度選擇今天需要做的事情。

第三張紙用來做記錄,每日總結(jié)回顧。

番茄工作法以25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間,可以根據(jù)自己的情況靈活修改,但不能頻繁變更,每一個(gè)番茄鐘至少要堅(jiān)持一周。

每一個(gè)番茄鐘內(nèi)很可能會(huì)遇到中斷,有內(nèi)部原因也有外部因素,這時(shí)需要根據(jù)情況來處理。自己需要思考是什么原因造成了番茄鐘的中斷,以后應(yīng)該怎么解決。

每日對當(dāng)天的番茄鐘完成情況做總結(jié),根據(jù)當(dāng)天記錄來調(diào)整優(yōu)化自己的工作。

通過自己比較,選擇工作內(nèi)容,可以有效分配自己的時(shí)間,在每個(gè)番茄鐘內(nèi)完成設(shè)置的任務(wù)。

日常生活中我們也會(huì)勞逸結(jié)合,但休息時(shí)間太久以至于太懶散而不愿立即開始工作,造成時(shí)間浪費(fèi)。

而工作時(shí)間太久對嚴(yán)重透支自己的身體,造成精神疲憊,番茄工作法平衡了這種問題。

當(dāng)然它不一定適用于所有人,我們在使用過程中根據(jù)自己的情況靈活運(yùn)用,適合自己的才是最好的。

有興趣的話,推薦大家閱讀《番茄工作法》這本書,可以根據(jù)自己的需要來閱讀,提高自己的效率。

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