【Day119】

要了解時間是怎樣耗用的，從而據(jù)以管理時間，我們必須先記錄時間。

早在20世紀(jì)初期的科學(xué)管理時代，我們就已經(jīng)知道了記錄工作時間，不過那是以體力工作為對象。時至今日，幾乎所有國家在工業(yè)管理上都學(xué)會這套方法了。

但在某些越來越重要的工作領(lǐng)域，我們卻沒有應(yīng)用這套方法，尤其是那些時間因素特別重要的知識工作，熱別是管理者的工作。須知只有在這些方面，時間的運(yùn)用和浪費(fèi)才是直接與有效性和成果密切相關(guān)的

所以，要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實(shí)際情形。

許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個時段。

有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自省檢討了。半年之后，他們都會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用得很亂，浪費(fèi)在種種無謂的小事上。經(jīng)過練習(xí)，他們在時間的利用上必有進(jìn)步，但管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費(fèi)的狀態(tài)上去。

第二個步驟就是要做有系統(tǒng)的時間管理。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試著問自己以下幾個問題；

1、“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認(rèn)為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。

2、“時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？”
好的管理者懂得授權(quán)給下屬，把可以由別人做的事情交付給別人，這樣才能做真正應(yīng)由自己做的事——這才是有效性的一大改進(jìn)。

3、還有一項(xiàng)時間浪費(fèi)的因素：管理者在浪費(fèi)別人的時間。這是管理者自己可以控制，并且可以消除的。

這種現(xiàn)象不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費(fèi)你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”
問這樣的問題，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特色。

——《卓有成效的管理者》