每日站會(huì)如此簡(jiǎn)單,為什么總是開(kāi)不好?

美式足球或橄欖球等運(yùn)動(dòng)的球隊(duì),會(huì)在每場(chǎng)比賽上場(chǎng)前聚在一起開(kāi)個(gè)短會(huì)。這種臨場(chǎng)短會(huì)能讓整個(gè)球隊(duì)的成員在比賽過(guò)程中互通信息、相互協(xié)作。

每日站會(huì)是敏捷開(kāi)發(fā)的重要流程之一。?對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言,每日站會(huì)與這種賽前短會(huì)類(lèi)似,讓每個(gè)成員都了解到團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀和進(jìn)度,從而促進(jìn)每項(xiàng)任務(wù)的成功交付。

一、什么是每日站會(huì)?

每日站會(huì),顧名思義,就是團(tuán)隊(duì)成員每天都要參加的一個(gè)站立會(huì)議,基本形式是團(tuán)隊(duì)成員站著輪流介紹自己的工作進(jìn)展,主要包括三個(gè)方面:

● 我昨天做了什么?

●?我今天計(jì)劃做了什么?

●?有什么問(wèn)題阻礙了我?

這三個(gè)問(wèn)題可以反映迭代的進(jìn)展,幫助團(tuán)隊(duì)找出阻礙迭代的問(wèn)題。每日站會(huì)召開(kāi)不僅是為團(tuán)隊(duì)成員提供了一個(gè)平臺(tái),來(lái)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作,還幫助團(tuán)隊(duì)識(shí)別迭代中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便更好地調(diào)整和優(yōu)化工作計(jì)劃。

禪道項(xiàng)目管理軟件中,成員可以使用看板功能,使得每位成員負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展一目了然,成員可以快速定位個(gè)人的工作內(nèi)容,站會(huì)前檢查更新需求和任務(wù)狀態(tài),準(zhǔn)備個(gè)人站會(huì)內(nèi)容展示。


二、站會(huì)如此簡(jiǎn)單,為什么總是開(kāi)不好?

當(dāng)代的敏捷團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)用各種工具或方法直接、清晰地呈現(xiàn)每位成員的工作任務(wù)和完成進(jìn)度,并且保持信息公開(kāi)和同步。

每日站會(huì)盡管有助于提高團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作,?但在實(shí)踐過(guò)程中還會(huì)有人認(rèn)為每日站會(huì)形式主義呢?

因?yàn)槊咳照緯?huì)不是匯報(bào)會(huì)。每日站會(huì)的本質(zhì)是為了讓任務(wù)上下游成員清楚地獲得關(guān)于任務(wù)進(jìn)度的最新信息,以便及時(shí)做出調(diào)整,重要的是同步與他人有關(guān)的任務(wù)進(jìn)程,而不是機(jī)械地進(jìn)行工作匯報(bào)與工作安排,讓原來(lái)15分鐘的站會(huì)變成1個(gè)小時(shí),會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員苦不堪言。

每日站會(huì)應(yīng)該是一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)和交流的機(jī)會(huì),如果成員只是機(jī)械地匯報(bào)進(jìn)展而沒(méi)有互動(dòng)和討論,那么會(huì)議?變成重復(fù)、無(wú)關(guān)的討論,而不是關(guān)注當(dāng)前的工作進(jìn)展和問(wèn)題。


三、每日站會(huì)的?N個(gè)技巧

每日站會(huì)是核心團(tuán)隊(duì)參加的日常會(huì)議,一般為?PO?、開(kāi)發(fā)人員和?Scrum Master?。但每日站會(huì)并沒(méi)有固定的模板,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己特色的站會(huì)。那么該如何更加高效且精彩地開(kāi)每日站會(huì)呢?

技巧一:適合團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間和地點(diǎn)

選擇一個(gè)固定的時(shí)間和地點(diǎn),確保團(tuán)隊(duì)成員能夠參加并且不受打擾,每日站會(huì)可以考慮在早晨開(kāi)始工作前的時(shí)間進(jìn)行站會(huì)。

技巧二:確定站會(huì)的目標(biāo)

明確每次站會(huì)的目標(biāo),例如了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展、解決問(wèn)題、協(xié)調(diào)工作等,確保每個(gè)人都知道站會(huì)的目的,以便能夠做好準(zhǔn)備。

技巧三:限制會(huì)議時(shí)間

每日站會(huì)應(yīng)該保持簡(jiǎn)潔高效,通常應(yīng)控制在?15到30分鐘之間。團(tuán)隊(duì)成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和問(wèn)題,避免過(guò)度討論。

技巧四:鼓勵(lì)參與和分享

每日站會(huì)是一個(gè)讓團(tuán)隊(duì)成員分享工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題和需要協(xié)助的事項(xiàng)的機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)每個(gè)人積極參與,分享他們的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)共享。

技巧五:解決問(wèn)題和制定行動(dòng)計(jì)劃

如果站會(huì)中出現(xiàn)問(wèn)題或需要做出決策,需要及時(shí)記錄并制定行動(dòng)計(jì)劃,明確責(zé)任人和截止日期,以確保問(wèn)題得到解決并進(jìn)展順利。?在下一次站會(huì)之前,跟進(jìn)上次會(huì)議的行動(dòng)計(jì)劃和問(wèn)題解決情況。

寫(xiě)在最后

總之,每日站會(huì)應(yīng)該是一個(gè)高效的溝通和協(xié)作機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)成員了解彼此的工作進(jìn)展、解決問(wèn)題并制定行動(dòng)計(jì)劃。

每日站會(huì)只是?Scrum中的一部分,就像迭代計(jì)劃會(huì)、回顧會(huì)一樣,需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)特性不斷地進(jìn)行調(diào)整,才能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)意想不到收獲。

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