要開好一場早會,離不開管理者的活力與激情。除此之外,還可以運用“動一動,聊一聊”的活力早會法。
“動一動”的活動主要有唱歌、跳舞、做游戲、喊口號等等。不僅能提升員工狀態(tài),更能讓團隊成員彼此共情,相互看見。除了工作上的交接和溝通,同事之間很少有相互了解的機會,大多是單獨作戰(zhàn)。但是,作為團隊中的一員,我們并不是一個人在戰(zhàn)斗,我們的背后還有其他伙伴。而“動一動”正是一個彼此熟悉,增進感情的機會。
“聊一聊”的內容有三個方面,本周制定的階段目標、今天工作的具體安排和需要的協(xié)助配合、以及價值思考和自我突破。剛開始這樣做,員工很難聊得清晰明了。這需要一個過程,長期堅持,就能促使員工學會思考,理順邏輯,進而把事情表達清楚。
按作者的建議,周一的早會要預留較多的時間,每人談談本周目標以及今日工作計劃和需要的協(xié)助配合,周二到周五則可以聊當日的工作安排和協(xié)助配合。而如果有同事接到了難度大的任務,管理者也可安排其聊聊價值思考和自我突破的部分。
站在巨人的肩膀上,我們能看得更遠。阿里的早會流程值得借鑒。反思我們部門的早會,還有許多可改進的地方。因為是開發(fā)與采購一起參與,人數(shù)有十人。目前的流程是在工作日安排對應的設計,供應鏈,采購陳述一周工作的完成情況,周期長,遇到特殊情況無法及時應對。如果按作者建議調整流程,不僅有助于明確周目標和每日的重點工作,而且打破了同事間的壁壘,讓同事有機會分享和傾聽應對困難項目的經驗方法??梢哉f是百利而無一害。
最后,希望我們都能迭代出完善的早會流程,讓早會不只是早會,而是一個鍛煉成長的機會。
以上。
《阿里巴巴的基本動作》第四招“早會”
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