新人必看!用魚骨圖破案,原來(lái)品質(zhì)崗這么酷!
剛?cè)肼毱焚|(zhì)崗的你,是不是常被 “不良率超標(biāo)”、“客戶投訴” 搞得頭大?開(kāi)會(huì)時(shí)看著同事們對(duì)著一堆數(shù)據(jù)爭(zhēng)論不休,自己卻插不上話?別慌,今天給你安利一個(gè)“品質(zhì)偵探” 的秘密武器 —— 魚骨圖。學(xué)會(huì)它,從此告別 “瞎猜原因”,輕松找到問(wèn)題根源,說(shuō)不定還能在會(huì)上驚艷全場(chǎng)!
一、魚骨圖?明明是 “問(wèn)題解剖刀”!
第一次聽(tīng)到 “魚骨圖”,你是不是以為是生物課上的解剖圖?其實(shí)它長(zhǎng)這樣:一根主骨帶著一堆小刺,像條魚,卻藏著解決問(wèn)題的大智慧。[if !vml]
標(biāo)準(zhǔn)魚骨圖
這玩意兒還有個(gè)正經(jīng)名字叫 “因果圖”或“特性要因圖”,是日本質(zhì)量管理大師石川馨發(fā)明的(所以也叫石川圖)。它的核心作用就一個(gè):把亂糟糟的問(wèn)題拆解開(kāi),讓你一眼看清“到底是誰(shuí)在搞鬼”。
舉個(gè)例子:你點(diǎn)外賣時(shí)發(fā)現(xiàn) “餐品灑了”,要是瞎猜原因,可能會(huì)怪 “外賣小哥手笨”。但用魚骨圖一畫就會(huì)發(fā)現(xiàn),可能的原因多著呢——
主骨:餐品灑了
假如問(wèn)題是餐品灑了,改怎么分析呢?
小刺(原因):
包裝:餐盒蓋子沒(méi)扣緊、盒子太淺
配送:路面顛簸、小哥騎車太快
商家:打包時(shí)太滿、湯汁沒(méi)封好
怎么樣?是不是瞬間理清思路了?在品質(zhì)崗上,不管是 “電芯尺寸不合格” 還是 “機(jī)器頻繁停機(jī)”,魚骨圖都能幫你把 “鍋” 精準(zhǔn)甩給真兇。
二、畫魚骨圖就像 “剝洋蔥”,四步搞定!
別覺(jué)得畫圖麻煩,其實(shí)就像剝洋蔥,一層層揭開(kāi)真相,而且步驟超簡(jiǎn)單:
第一步:確定 “受害者”(問(wèn)題)
先把要解決的問(wèn)題寫在 “魚頭” 位置,記住要具體!別寫 “產(chǎn)品質(zhì)量差”,而要寫 “XX批次產(chǎn)品表面 XX 位置有劃痕,不良率 5%”。就像警察辦案,得先明確“誰(shuí)受害了”,才能開(kāi)始查案。
第二步:列出 “嫌疑大類”(主因)
一般來(lái)說(shuō),品質(zhì)問(wèn)題的 “嫌疑犯” 有這幾類,記不住的話可以直接套用:
人(Man):操作員沒(méi)按規(guī)程做?培訓(xùn)不到位?
機(jī)(Machine):機(jī)器老化了?參數(shù)沒(méi)調(diào)好?
料(Material):原材料有雜質(zhì)?規(guī)格不對(duì)?
法(Method):流程太復(fù)雜?標(biāo)準(zhǔn)不清晰?
環(huán)(Environment):車間溫度太高?粉塵太多?
把這些大類像 “魚大骨” 一樣畫在主骨兩側(cè),是不是有模有樣了?
第三步:深挖 “小線索”(子因)
這一步就像問(wèn) “為什么” 的游戲,對(duì)每個(gè)大原因追問(wèn):“為什么會(huì)這樣?” 比如 “人” 的原因里,可能有 “新員工沒(méi)學(xué)過(guò) SOP”、“老員工偷懶簡(jiǎn)化步驟” 等小原因,把它們像 “小魚刺” 一樣掛在大骨上。
這里有個(gè)小技巧:讓團(tuán)隊(duì)一起 “頭腦風(fēng)暴”(頭腦風(fēng)暴法是一個(gè)特別神奇的方法,它不是一群人坐在一起異想天開(kāi),而是根據(jù)一定的邏輯和流程進(jìn)行的一種思維發(fā)散的工具,以后會(huì)給大家單獨(dú)開(kāi)一章講講),別自己悶頭想。畢竟三個(gè)臭皮匠,能頂一個(gè)諸葛亮,說(shuō)不定哪個(gè)同事就想到你忽略的點(diǎn)了。
第四步:圈出 “真兇”(關(guān)鍵原因)
畫完后,對(duì)著一堆魚刺看看,哪些是 “板上釘釘?shù)脑颉??比如發(fā)現(xiàn) “新員工沒(méi)學(xué)過(guò) SOP”,而且查培訓(xùn)記錄確實(shí)沒(méi)參加,那這就是關(guān)鍵原因,圈出來(lái)重點(diǎn)解決。
三、新手畫魚骨圖,別踩這 3 個(gè)坑!
避坑絕招
坑 1:把 “解決方案” 當(dāng) “原因”
比如問(wèn)題是 “產(chǎn)品生銹”,有人寫 “沒(méi)涂防銹油”—— 這其實(shí)是解決方案,真正的原因應(yīng)該是 “防銹工序沒(méi)做”,或者是“員工不知道要涂油”。
坑 2:原因太籠統(tǒng)
“員工操作不當(dāng)”就比較籠統(tǒng),改成“員工沒(méi)按 SOP 第 3 條操作”才比較具體,不然沒(méi)法針對(duì)性解決。
坑 3:畫完就完事
魚骨圖不是畫出來(lái)看的,關(guān)鍵是拿著它去改善!比如找到 “機(jī)器參數(shù)錯(cuò)誤”,那就去調(diào)參數(shù);發(fā)現(xiàn) “原材料不合格”,就去找供應(yīng)商算賬(不是)。
四、最后送你一句口訣
魚頭朝外,問(wèn)題寫明白;
大骨列大類,小刺挖到底;
團(tuán)隊(duì)齊參與,真兇跑不了。
五、魚骨圖就一定得是魚的骨架嗎?那也不一定!
在日常的工作中,我們使用魚骨圖,更多的是要領(lǐng)會(huì)這個(gè)工具的內(nèi)涵和邏輯,畫魚骨圖只是“仿其形”,原因調(diào)查的過(guò)程中,分析思維的發(fā)散和收斂,才是魚骨圖的“用其神”。每個(gè)資深的品質(zhì)工程師的心里都有一張屬于自己的魚骨圖。
下次開(kāi)會(huì),要是再遇到棘手問(wèn)題,你掏出畫好的魚骨圖,條理清晰地分析原因,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)不定當(dāng)場(chǎng)就對(duì)你刮目相看 —— 這新人,有點(diǎn)東西啊!